Ihr KI-Verwaltungsrat-Assistent
Secure. Swiss. Smart.

Diese Tools sind stark bei allgemeinen Meeting-Transkripten - HeyEla ist gezielt für die Governance von Verwaltungsräten gebaut. Wir erstellen strukturierte, rechtskonforme Protokolle im Schweizer Standardformat, bereit zur Unterschrift - kein Roh-Transkript. Darüber hinaus decken wir den gesamten VR-Zyklus ab: Aufnahme, Unterschrift, Aufgaben-Tracking über Mandate hinweg, Dokumenten-Hub und Vorbereitung der nächsten Sitzung.

Ja. Das Gesetz verlangt ein Protokoll über Verhandlungen und Beschlüsse, unterzeichnet von Vorsitz und Protokollführung - die Form ist frei. HeyEla liefert den strukturierten Entwurf; Prüfung, Freigabe und Unterschrift bleiben beim Gremium. Die KI ersetzt nicht die Verantwortung, sie beseitigt die Tipparbeit.

Je mehr Unternehmenskontext Sie HeyEla mitgeben, desto präziser werden die Protokolle. Sie können ein Glossar mit internen Begriffen, ein Organisations-Wiki und relevante Dokumente hinterlegen. Die KI nutzt diesen Kontext, um Fachbegriffe korrekt zu interpretieren, Namen richtig zuzuordnen und Beschlüsse präzise zu formulieren. Das Resultat: weniger manuelle Korrekturen, mehr Qualität von Anfang an. Die KI ist dabei kein Gimmick, sondern das Herzstück von HeyEla: Sie strukturiert, nicht nur transkribiert.

Die App ist auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Bei der Spracherkennung versteht HeyEla auch Schweizerdeutsch zuverlässig. Sitzungen können zudem auf Spanisch und Italienisch aufgenommen und transkribiert werden - weitere Sprachen sind mit etwas tieferer Erkennungsgenauigkeit ebenfalls möglich. Damit ist HeyEla für internationale und mehrsprachige Gremien bestens geeignet.

Ja. HeyEla ist für echte Präsenzsitzungen konzipiert. Unser verbessertes Audioerkennungssystem funktioniert auch in grossen Sitzungsräumen zuverlässig. Die Aufnahme läuft direkt im Browser, ohne zusätzliche Hardware. Wer keine Möglichkeit hat, live aufzunehmen, kann die Sitzungsaufnahme nachträglich hochladen - egal ob als Audiodatei vom Smartphone, Diktiergerät oder einem anderen Aufnahmegerät. Für Teams- und Meet-Sitzungen tritt auf Wunsch ein Bot direkt bei und nimmt auf.

Ja. HeyEla unterstützt den Export als Word (.docx) und PDF mit anpassbaren Vorlagen. Sie können Ihr Logo, Ihre Farben, Schriftarten und Seitenlayout hinterlegen - so entsteht jedes Protokoll direkt im Corporate Design Ihrer Organisation, ohne manuelle Nachbearbeitung.

Ja. HeyEla bietet einen vollständigen Dokumenten-Hub: eine Art internes Dropbox oder OneDrive, aber vollständig in der Schweiz gehostet und nach Rollen und Zugriffsrechten innerhalb Ihrer Organisation abgesichert. Jedes Mitglied sieht nur, was für seine Funktion freigegeben ist. Regelmässige Backups und verschlüsselte Speicherung garantieren höchste Datensicherheit.

Ja. Sitzungen, Protokolle und Dokumente lassen sich so berechtigen, dass nur das Gremium selbst sie sieht - CEO, übrige Geschäftsleitung oder Sekretariat haben dann keinen Zugriff. Auch KI-Antworten respektieren diese Rechte strikt. Gerade bei Personal- und Vergütungsthemen ist das entscheidend.

Ja, Multi-Organisations-Support ist eine Kernfunktion. Mit einem Login können Sie alle Ihre VR-Mandate verwalten, sofort zwischen Organisationen wechseln und Ihr Team unabhängig in jeden Workspace einladen. Daten sind ausschliesslich für Mitglieder derjenigen Organisation zugänglich, zu der sie gehören - HeyEla verwendet strenge rollen- und organisationsbasierte Zugriffsrechte bei jeder Anfrage. So arbeiten Sie immer nur mit den Daten des Verwaltungsrats, auf den Sie gerade zugreifen.

Ja, Sicherheit ist unser Fundament. Alle Daten werden ausschliesslich bei Nine Internet Solutions AG in der Schweiz gehostet, die ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert ist und in Übereinstimmung mit dem FINMA-Rundschreiben 2008/7 zum Banken-Outsourcing arbeitet. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und gewährleisten vollständige DSGVO- und DSG-Compliance.

Sie können Ihre erste Sitzung innerhalb weniger Minuten nach der Anmeldung aufnehmen. Keine Installation erforderlich. HeyEla läuft vollständig im Browser. Für Enterprise-Onboarding mit SSO, On-Premise-Setup oder individuelle Integrationen begleitet Sie unser Team durch einen strukturierten Onboarding-Prozess.