Sitzungen einfach professionell vorbereiten
Mit HeyEla bereiten Sie Sitzungen über einen geführten Prozess vor. Die Traktandenliste entsteht, indem Sie eine bestehende Liste hochladen, offene Pendenzen der Organisation übernehmen oder die Agenda direkt mit AI erstellen. Dabei wählen Sie, was Sie brauchen: bestehende Pendenzen, Dokumente hochladen oder auswählen, wiederkehrende Themen definieren oder klassische Sitzungsthemen wie Finanzreview und Projektstand.
In Sekunden liegt eine professionelle Traktandenliste vor. Sie können auch Vorlagen hinterlegen, damit Sie nicht jedes Mal neu starten müssen. Weitere Sitzungsunterlagen hängen Sie direkt an einzelne Traktanden. Gäste laden Sie gezielt ein: sie sehen nur ihr Traktandum und können dafür sogar eigene Dokumente hochladen. Im Agenda-Builder sehen Sie auf einen Blick Verantwortliche, wer spricht, Dauer, Kurzbeschreibung, Gäste und Dokumente.
Anschliessend verschicken Sie Termineinladung und Info-Einladung mit allen Anhängen. Kurz vor der Sitzung laden Sie bei Bedarf eine neue Dokumentversion hoch: kein E-Mail-Chaos mit mehreren Fassungen, auf HeyEla ist immer die neueste Version verfügbar. Teilnehmende öffnen danach den Pre-Read und bereiten sich dort vor.
VR-Sitzung · Q2
Di, 12.03.2026 · 14:00-16:00
- 1
Begrüssung und Präsenz
Beschlussfähigkeit und Traktandenliste
MKM. Keller15 Min.Protokoll_letzte.pdf - 2
Finanzreview Q1
Budgetstand und Ausblick
RLR. Lauper25 Min.Budget_Q1.pdf - 3
Projektstand Digital
GastMeilensteine und Risiken
SVS. Vogel20 Min.
Geführt und schnell
Pendenzen, Dokumente, Vorlagen oder AI: in Minuten zur professionellen Agenda.
Agenda-Builder
Pro Traktandum Verantwortliche, Dauer, Gäste und verlinkte Unterlagen.
Immer die neueste Version
Dokument-Updates landen in HeyEla, nicht in endlosen E-Mail-Ketten.
Warum wir das gebaut haben
Weil AI diesen Prozess massiv beschleunigen kann
Besonders wenn Pendenzen und Unterlagen schon in HeyEla liegen, stellen Sie innerhalb von Minuten eine professionelle Agenda zusammen und verschicken sie. Genau dafür haben wir die geführte Sitzungsvorbereitung gebaut.
Aus der Praxis
“Mit mehreren Mandaten habe ich endlich stets die Übersicht, wann die nächste Sitzung ansteht. Vier Wochen vorher stelle ich die Agenda in kürzester Zeit zusammen und verschicke sie.”
Häufige Fragen
Können Traktanden Dokumente enthalten?
Ja. Sie hängen Unterlagen direkt an einzelne Traktanden. Gäste können für ihr Traktandum ebenfalls Dokumente mitbringen.
Kann ich Vorlagen für Agenden nutzen?
Ja. Sie definieren eine oder mehrere Vorlagen, statt jedes Mal neu mit AI zu starten oder eine Liste hochzuladen.
Wie kommen Teilnehmende an die Unterlagen?
Über Termineinladung und Info-Einladung mit Anhängen sowie über den Pre-Read, der auf der Vorbereitung in HeyEla aufbaut.