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HeyEla

Das Gedächtnis Ihrer Organisation, gehostet in der Schweiz

Alles, was in HeyEla hochgeladen wird, landet automatisch im Dokumenten-Hub: Unterlagen zur Protokollerstellung, zur Sitzungsvorbereitung und im Pre-Read. So entsteht eine zentrale, sichere Ablage für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen und Projektteams, vergleichbar mit Dropbox oder OneDrive, aber speziell für Ihre Entitäten und vollständig in der Schweiz gehostet.

Jede Organisation hat ihren eigenen Space. Jede Sitzung erhält automatisch einen eigenen Ordner mit allen zugehörigen Dokumenten. Gleichzeitig können Sie eigene Ordnerstrukturen aufbauen, hunderte oder tausende Dateien per Massen-Upload ablegen und Inhalte per Link teilen. Der rollenbasierte Zugriff sorgt dafür, dass klar ist, wer wann worauf Zugriff hat. Kurz: alles, was Sie von einer normalen Ablage erwarten, inklusive Governance.

Wenn Personen wechseln, bleiben die Daten dem Board oder Team zugeordnet. Neue Mitglieder finden die Historie am richtigen Ort, ohne private Ordnerstrukturen nachziehen zu müssen.

Neuer OrdnerPräsidium
  • Q1 Sitzungen
  • Protokoll VR-Sitzung FebruarNeu
  • Budget 2026
  • Revisionsbericht 2025
Dateien hierhin ziehen

Automatisch befüllt

Unterlagen aus Protokoll, Vorbereitung und Pre-Read erscheinen direkt im Hub.

Rollenbasierter Zugriff

Mitglieder sehen genau das, wofür sie berechtigt sind.

Schweizer Hosting

Verschlüsselt gespeichert, mit Backups, vollständig in der Schweiz.

Warum wir das gebaut haben

Damit Ablagen nicht irgendwo privat entstehen

Oft lagen Sitzungsunterlagen in privaten Ordnern, E-Mails oder generischen Clouds, teils ohne dass die Organisation klar steuern konnte, wer Zugriff haben sollte. Der Dokumenten-Hub gibt jeder Organisation einen geregelten Ort: Daten gehören dem Board oder Team, bleiben in der Schweiz und sind beim Handover sofort für die richtigen Personen verfügbar.

Häufige Fragen

Wo werden die Daten gehostet?

Vollständig in der Schweiz, mit verschlüsselter Speicherung und regelmässigen Backups.

Kann ich eigene Ordnerstrukturen und Massen-Uploads nutzen?

Ja. Sie bauen Ordner wie in einer klassischen Ablage und laden bei Bedarf hunderte oder tausende Dokumente hoch.

Wie hängen Sitzungen und der Hub zusammen?

Jede Sitzung erhält automatisch einen eigenen Ordner. Zusätzlich landen hochgeladene Unterlagen aus Vorbereitung, Pre-Read und Protokollierung im Organisations-Space.

Kann ich Dokumente pro Mitglied einschränken?

Ja. Der Zugriff ist innerhalb jeder Organisation rollenbasiert, bis auf einzelne Dokumente und Ordner.

Dokumenten-Hub: sichere Ablage in der Schweiz | HeyEla