Sichere Dokumentenablage - das Gedächtnis Ihrer Organisation
Jedes Gremiendokument an einem Ort in der Schweiz, mit dem richtigen Zugriff.
- Q1 Sitzungen
- Protokoll VR-Sitzung FebruarNeu
- Budget 2026
- Revisionsbericht 2025
Das bringt es Ihnen
Ein Ort für Gremiendokumente
Statuten, Unterlagen und signierte Protokolle. Kein Suchen in Posteingängen.
Nur die richtigen Personen sehen sie
Rollenbasierter Zugriff bis auf Ordner und Dateien.
Gehostet in der Schweiz
Ihre Governance-Dateien bleiben unter Schweizer Hosting-Regeln.
Automatisch befüllt
Unterlagen aus Protokoll, Vorbereitung und Pre-Read erscheinen direkt im Hub.
Rollenbasierter Zugriff
Mitglieder sehen genau das, wofür sie berechtigt sind.
Schweizer Hosting
Verschlüsselt gespeichert, mit Backups, vollständig in der Schweiz.
Im Detail
Damit Ablagen nicht irgendwo privat entstehen
Der Dokumenten-Hub ist die zentrale Ablage für Gremiendokumente: alles, was Sie hochladen oder in Vorbereitung, Pre-Read und Protokoll anhängen, landet automatisch dort. Zugriff ist rollenbasiert bis auf Ordner und Dateien.
Jede Organisation hat ihren eigenen Space. Jede Sitzung erhält automatisch einen eigenen Ordner mit allen zugehörigen Dokumenten. Gleichzeitig können Sie eigene Ordnerstrukturen aufbauen, hunderte oder tausende Dateien per Massen-Upload ablegen und Inhalte per Link teilen. Der rollenbasierte Zugriff sorgt dafür, dass klar ist, wer wann worauf Zugriff hat. Kurz: alles, was Sie von einer normalen Ablage erwarten, inklusive Governance.
Wenn Personen wechseln, bleiben die Daten dem Board oder Team zugeordnet. Neue Mitglieder finden die Historie am richtigen Ort, ohne private Ordnerstrukturen nachziehen zu müssen.
Oft lagen Sitzungsunterlagen in privaten Ordnern, E-Mails oder generischen Clouds, teils ohne dass die Organisation klar steuern konnte, wer Zugriff haben sollte. Der Dokumenten-Hub gibt jeder Organisation einen geregelten Ort: Daten gehören dem Board oder Team, bleiben in der Schweiz und sind beim Handover sofort für die richtigen Personen verfügbar.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
VR-Mitglieder
Finden Statuten, Reglemente und frühere Protokolle an einem Ort und lassen sich lange Dokumente von der KI zusammenfassen.
Sekretariat & Assistenz
Lädt Unterlagen einmal in die richtige Struktur - statt Versionen per E-Mail und privaten Ablagen.
Präsidium
Steuert, wer welche Ordner und Dokumente sieht - bis hinunter zum einzelnen Mitglied.
Häufige Fragen
Wo werden die Daten gehostet?
Vollständig in der Schweiz, mit verschlüsselter Speicherung und regelmässigen Backups.
Kann ich eigene Ordnerstrukturen und Massen-Uploads nutzen?
Ja. Sie bauen Ordner wie in einer klassischen Ablage und laden bei Bedarf hunderte oder tausende Dokumente hoch.
Wie hängen Sitzungen und der Hub zusammen?
Jede Sitzung erhält automatisch einen eigenen Ordner. Zusätzlich landen hochgeladene Unterlagen aus Vorbereitung, Pre-Read und Protokollierung im Organisations-Space.
Kann ich Dokumente pro Mitglied einschränken?
Ja. Der Zugriff ist innerhalb jeder Organisation rollenbasiert, bis auf einzelne Dokumente und Ordner.
Was gehört in eine sichere Dokumentenablage des Verwaltungsrats?
Statuten, Reglemente, Protokolle, Verträge und Sitzungsunterlagen - zentral abgelegt, versioniert und mit Zugriffsrechten geschützt, statt verstreut über Mail-Postfächer und private Ordner.
Kann die KI mit den abgelegten Dokumenten arbeiten?
Ja. Dokumente im Hub stehen der KI-Suche und den Zusammenfassungen zur Verfügung - immer im Rahmen der Zugriffsrechte des jeweiligen Nutzers.
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