Der Kontext Ihrer Organisation, gemerkt
Fachbegriffe und Präferenzen Ihrer Organisation, über Sitzungen hinweg erinnert.
KI-Anweisungen & Memory
- AnweisungProtokoll in Präsensform verfassen
- MemoryDie GV findet jeweils im Mai statt
- KontextGlossar_Organisation.pdf
Ergebnis
Protokollentwurf
Der Verwaltungsrat genehmigt das Budget 2026 und beauftragt die Geschäftsleitung mit der Umsetzung.
Das bringt es Ihnen
Einmal beibringen
Fachbegriffe, Stil und Gremienstruktur gelten für jeden Entwurf.
Entwürfe, die nach Ihnen klingen
Outputs folgen Ihrer Organisation, nicht einer generischen KI-Stimme.
Jedes Mal weniger Korrektur
Weniger Nacharbeit, weil der Kontext schon da war.
Anweisungen und Memories
Verhalten, Ton und wiederkehrender Kontext pro Organisation.
Terminologie und Dokumente
Glossar und Kontext-Dateien, die die KI zuverlässig mitnimmt.
Konsistente Outputs
Protokolle, Antworten und Vorbereitung folgen Ihren Regeln.
Im Detail
Weil generische KI-Entwürfe nie nach Ihnen klangen
Im Organisations-Memory hinterlegen Sie Anweisungen, Terminologie und wiederkehrenden Kontext. Protokolle, Suche und Vorbereitung nutzen denselben Speicher, damit Entwürfe nach Ihrer Organisation klingen.
Mit Anweisungen steuern Sie Sprache, Zeitform, Detailgrad und Struktur, zum Beispiel von Protokollen. Glossare und wiederkehrende Regeln bleiben pro Organisation gespeichert und fliessen in Protokolle, Suche und Vorbereitung ein.
Jede Organisation behält eigene Anweisungen und Memories. Sie aktualisieren sie jederzeit, wenn Terminologie oder Präferenzen sich ändern.
Schon früh erzählten uns Nutzer: Die einen wollten das Protokoll in der Vergangenheitsform, die anderen im Präsens. Genau dafür haben wir dieses Feature gebaut. Sie halten einmal fest, in welcher Sprache, Zeitform und Struktur Protokolle entstehen sollen, und HeyEla wendet es bei jedem Entwurf wieder an.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
Sekretariat & Assistenz
Hinterlegt Schreibweise, Protokollstil und Gremienstruktur einmal - jeder KI-Entwurf klingt danach nach der eigenen Organisation.
Präsidium
Definiert, was die KI über Strategie und Gepflogenheiten wissen darf und soll.
Geschäftsleitung
Profitiert von Entwürfen, die Fachbegriffe und interne Abkürzungen korrekt verwenden.
Häufige Fragen
Was kann ich als Memory oder Anweisung hinterlegen?
Sprache, Zeitform und Struktur von Protokollen, Glossar-Präferenzen, wiederkehrende Themen, Rollen und anderen Organisationskontext, den die KI immer berücksichtigen soll.
Ist Memory organisationsübergreifend?
Nein. Anweisungen und Memory bleiben auf die jeweilige Organisation beschränkt.
Wer darf das Organisations-Memory bearbeiten?
Organisations-Admins, damit Kontext kontrolliert bleibt und nicht in persönlichen Chats verstreut ist.
Wirkt das auch auf die KI-Suche?
Ja. Anweisungen und Memories fliessen in die relevanten KI-Fähigkeiten der Organisation ein, nicht nur in einzelne Chats.
Wie bringe ich der KI den Stil unserer Organisation bei?
Über Anweisungen und Memory: Schreibweisen, Begriffe, Protokollstil und Kontext einmal hinterlegen - HeyEla wendet sie auf Entwürfe, Zusammenfassungen und Antworten an.
Kann ich Memory-Einträge wieder ändern oder löschen?
Ja. Memory und Anweisungen bleiben sichtbar, bearbeitbar und löschbar - die Organisation behält die Kontrolle darüber, was die KI berücksichtigt.
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Nächster Schritt
HeyEla mit Ihrem Anwendungsfall sehen
Eine fokussierte 45-Minuten-Demo mit Ihrem Sitzungsablauf, oder den Business Case in etwa 90 Sekunden abschätzen.