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Preise

Ein Jahrespreis für Ihre Gremienarbeit

Klare Preise ohne Lizenzen pro Benutzer. Starten Sie mit einer Führungsebene und wachsen Sie mit Ihrer Organisation.

Pro

Das KI-Protokoll für Ihre Sitzungen: aufnehmen, protokollieren, exportieren und Pendenzen nachverfolgen.

abCHF 1’900

pro Jahr, exkl. MwSt.

1 Gesellschaft · 1 Führungsebene

Demo buchen

Enthalten:

  • Live-Aufnahme, Audio-Upload & Bot für Microsoft Teams und Google Meet
  • KI-Transkript mit Sprecherzuordnung
  • KI-Protokoll mit Editor
  • Export als PDF & Word, Protokollauszüge
  • Aufgaben- und Pendenzenliste
  • Alle Mandate in einer Ansicht
Onboarding
Online
Support
Standard

Expert

Empfohlen

Der ganze Sitzungszyklus an einem Ort: von der Einladung über den Pre-Read bis zur Unterschrift.

abCHF 4’900

pro Jahr, exkl. MwSt.

1 Gesellschaft · 1 Führungsebene

Demo buchen

Alles aus Pro, plus:

  • Digitales Einladungsmanagement
  • KI-gestützte Sitzungs- und Traktandenvorbereitung
  • KI-Pre-Read der Sitzungsunterlagen
  • Dokumentenmanagement mit Massen-Upload
  • Digitaler Unterschriftsprozess
  • Jahresplanung & GV-Protokoll
  • Export im Corporate Design
  • KI-Chat & Agent: Fragen an alle Protokolle und Dokumente
Onboarding
Vor Ort
Support
Priorisiert

Customized

Für Gruppen mit Anforderungen an Integration und Betrieb, auf Basis von Expert.

Individuelles Angebot

auf Basis von Expert

Umfang nach Ihren Anforderungen an Integration und Betrieb

Alles aus Expert, plus:

  • Single Sign-on (OIDC & SAML)
  • REST-API & Integrationen
  • Eigenes KI-Modell oder eigener API-Key
  • Eigene Instanz oder On-Premise
Onboarding
Dediziert
Support
Dediziert

In jedem Paket

  • Keine Lizenzen pro Benutzer
  • Unbegrenzt Sitzungen
  • Keine Minuten, keine Token
  • Unbegrenzter Speicher
  • Hosting & KI in der Schweiz
  • Ein Preis pro Jahr

Wachstum

Wächst mit Ihrer Organisation

Jedes Paket startet mit einer Gesellschaft und einer Führungsebene, zum Beispiel dem Verwaltungsrat inkl. Ausschüssen. Kommt mehr dazu, erweitern Sie Ihr Paket, statt es zu wechseln.

Gesellschaft A
  • Verwaltungsratinkl. Ausschüsse, abgedeckt
  • Geschäftsleitung, möglich
  • Bereichsleitung, möglich
  • Teams & weitere Gremien, möglich
Gesellschaft B
  • Verwaltungsratinkl. Ausschüsse, möglich
  • Geschäftsleitung, möglich
  • Bereichsleitung, möglich
  • Teams & weitere Gremien, möglich
Gesellschaft C
  • Verwaltungsratinkl. Ausschüsse, möglich
  • Geschäftsleitung, möglich
  • Bereichsleitung, möglich
  • Teams & weitere Gremien, möglich
  • Abgedeckt
  • Neu dazu
  • Möglich
  • unbegrenzt Teilnehmende

Basis

In jedem Paket

In jedem Paket enthalten: eine Gesellschaft und eine Führungsebene mit unbegrenzt Teilnehmenden, zum Beispiel der Verwaltungsrat inkl. Ausschüssen.

Add-ons

Erweiterungen nach Bedarf

Für besondere Anforderungen ergänzen Sie Ihr Paket mit Add-ons. Die Preise erhalten Sie im Angebot.

  • Verfügbar

    Microsoft-Integration

    Verbindet HeyEla mit Microsoft Outlook und SharePoint. Wie das in Ihrer Umgebung aussieht, zeigen wir Ihnen gerne in der Demo.

    Preis im Angebot

  • Verfügbar

    Qualifizierte elektronische Signatur

    Standard: EES. Als Add-on: QES, für Dokumente, bei denen Sie die qualifizierte elektronische Signatur brauchen.

    Preis im Angebot

  • In Vorbereitung

    Finanz- und Strategie-Cockpit

    Finanzen und Strategie im Blick des Gremiums. Wir informieren Sie, sobald das Cockpit verfügbar ist.

    Preis im Angebot

  • Weitere Add-ons folgen

    Sie vermissen etwas? Schreiben Sie uns, welche Erweiterung Ihrem Gremium helfen würde.

    Idee mitteilen →
Vergleich

Alle Funktionen im Überblick

Was in Pro, Expert und Customized enthalten ist. Tippen Sie auf das i für Details zu jeder Funktion.

Alle Funktionen im Überblick
Funktion / LeistungProExpertCustomized
Umfang & Nutzung
Grund­umfang 1 Gesellschaft · 1 Führungsebene
Weitere Führungs­ebenen & Gesell­schaften im Angebot
Teil­nehmende & Assis­tenzen unbegrenzt
Sitzungen & Aufnahme­stunden unbegrenzt
Speicher für Auf­nahmen, Proto­kolle & Dokumente unbegrenzt
Alle Mandate in einer Ansicht
Protokoll & KI
Live-Aufnahme & Audio-Upload
Bot für Microsoft Teams & Google Meet
KI-Transkript mit Sprecher­zuordnung
KI-Protokoll mit Editor
Export als PDF & Word
Protokoll­auszüge
Aufgaben- & Pendenzen­liste
Sitzungszyklus & Zusammenarbeit
Digitales Einladungs­management nicht enthalten
KI-gestützte Sitzungs- & Traktanden­vorbereitung nicht enthalten
KI-Pre-Read der Sitzungs­unterlagen nicht enthalten
Dokumenten­management mit Massen-Upload nicht enthalten
Digitaler Unterschrifts­prozess nicht enthalten
Jahres­planung nicht enthalten
GV-Protokoll nicht enthalten
Export im Corporate Design nicht enthalten
KI-Chat & Agent
KI-Chat über alle Proto­kolle & Dokumente nicht enthalten
HeyEla Agent nicht enthalten
Integration & Betrieb
Single Sign-on (OIDC & SAML) nicht enthaltennicht enthalten
REST-API & Integra­tionen nicht enthaltennicht enthalten
Eigenes KI-Modell oder eigener API-Key nicht enthaltennicht enthalten
Eigene Instanz oder On-Premise nicht enthaltennicht enthalten
Service
On­boarding OnlineVor OrtDediziert
Support StandardPriorisiertDediziert

Die Preise gelten für 1 Gesellschaft und 1 Führungsebene, zum Beispiel den Verwaltungsrat inkl. Ausschüssen oder die Geschäftsleitung. Weitere Führungsebenen, Gesellschaften und Add-ons erhalten Sie im Angebot. Unbegrenzt im Rahmen einer fairen Nutzung: ausgelegt auf die übliche Nutzung durch Ihre Gremien. Bei aussergewöhnlichem Volumen melden wir uns vorab bei Ihnen. Listenpreise Stand November 2026, in CHF exkl. MwSt., jährliche Abrechnung, erste Vertragsperiode pro rata.

FAQ

Häufige Fragen zu Preisen

#01

Zahlen wir pro Benutzer, pro Minute oder pro Token?

Nein. Sie zahlen eine feste Jahresgebühr. Alle Mitglieder, Assistenzen und Gäste sind inklusive, ebenso alle Sitzungen, Aufnahmestunden und die KI-Funktionen Ihres Pakets, ohne Verbrauchszähler.

#02

Was bedeutet „unbegrenzt“?

Sie nehmen so viele Sitzungen auf und legen so viele Dokumente ab, wie Ihre Gremienarbeit erfordert, im Rahmen einer fairen Nutzung. Bei aussergewöhnlichem Volumen, das über eine übliche Gremiennutzung hinausgeht, melden wir uns vorab bei Ihnen.

#03

Gilt das Paket nur für den Verwaltungsrat?

Nein. Die enthaltene Führungsebene wählen Sie selbst, zum Beispiel den Verwaltungsrat inkl. Ausschüssen oder die Geschäftsleitung. Alle Teilnehmenden dieser Ebene sind inklusive. Weitere Führungsebenen nehmen Sie bei Bedarf dazu.

#04

Können wir weitere Führungsebenen oder Gesellschaften einbeziehen?

Ja. Jedes Paket lässt sich erweitern: um weitere Führungsebenen wie die Geschäftsleitung oder eine Bereichsleitung, um weitere Gesellschaften oder um die Erweiterte Organisation mit allen Ebenen und Teams Ihres Unternehmens. Die Preise dafür erhalten Sie im Angebot.

#05

Ich habe Mandate in mehreren Verwaltungsräten. Zahle ich mehrfach?

Nein. HeyEla lizenziert jeweils die Gesellschaft, nicht das einzelne Mitglied. Sie zahlen nichts pro Mandat und sehen alle Ihre Mandate mit einem Login in einer Ansicht.

#06

Können wir mit Pro starten und später auf Expert wechseln?

Ja. Der Wechsel von Pro auf Expert ist jederzeit möglich, ebenso die Erweiterung um Führungsebenen, Gesellschaften oder Add-ons. Sie erhalten dafür eine angepasste Offerte, Ihr bestehender Vertrag bleibt gültig.

#07

Können wir HeyEla zuerst in einem Pilot einsetzen?

Ja, auf Anfrage mit einem bezahlten Pilot. Sie setzen HeyEla über einen begrenzten Zeitraum in Ihren echten Sitzungen ein, begleitet von unserem Team. Umfang und Konditionen legen wir gemeinsam im Erstgespräch fest.

#08

Wie laufen Vertrag und Abrechnung?

Sie zahlen eine feste Jahresgebühr, exkl. MwSt. Der Vertrag beginnt am 1. des Monats nach der Unterzeichnung, die erste Vertragsperiode rechnen wir pro rata ab. Er umfasst 1 Gesellschaft und 1 Führungsebene. Erweiterungen wie weitere Führungsebenen, Gesellschaften oder Add-ons nehmen Sie während der Laufzeit mit einer angepassten Offerte dazu.

Nächster Schritt

Sehen Sie, was HeyEla für Ihr Gremium leistet

Lernen Sie HeyEla in einer Demo kennen, rechnen Sie Ihren Business Case oder fragen Sie direkt eine Offerte an.

Preise: Pro, Expert & Customized | HeyEla