Beschlüsse werden von selbst zu Aufgaben
Massnahmen verlassen den Raum bereits zugewiesen und bleiben sichtbar.
Aus dem Protokoll vom 12.02.2026
«R. Lauper liefert den Finanzbericht bis zum 12. März nach.»
Pendenz erstelltPendenzen
1 von 4 erledigt
- MK14.02
Protokoll der Januar-Sitzung verabschieden
- RL20.02
Budgetantrag für die GV vorbereiten
- SVÜberfällig
Revisionsstelle für 2026 anfragen
- RL12.03
Finanzbericht an den Verwaltungsrat senden
Aus Protokoll · 12.02.2026
Das bringt es Ihnen
Aufgaben entstehen von selbst
Pendenzen kommen aus den Beschlüssen. Nichts geht in den Notizen verloren.
Immer klar, wer was hat
Verantwortliche und Fristen bleiben mit der Sitzung verknüpft.
Nächste Sitzung vorbereitet eröffnen
Mit aktuellem Pendenzenstand statt mit einer Nachfragerunde starten.
Automatisch extrahiert
Pendenzen aus Diskussion und Unterlagen, inkl. wer und bis wann.
Human-in-the-loop
Sie bestätigen, korrigieren und weisen zu, bevor Aufgaben gelten.
Mit der Sitzung verknüpft
Jede Pendenz zeigt Herkunft, Anhänge und Status in der Organisation.
Im Detail
Weil Pendenzenliste und Protokoll zusammengehören
HeyEla erkennt aus Besprochenem und Unterlagen offene Pendenzen, legt Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist an und verknüpft sie mit der Sitzung. Sie bestätigen oder korrigieren die Vorschläge. Offene Punkte erscheinen in der nächsten Vorbereitung.
So entsteht eine Pendenzenliste pro Sitzung. In der Organisation sehen Sie alle Pendenzen gefiltert, zum Beispiel alles, was Ihnen gehört, oder die offenen Punkte einer anderen Person. Präsidium und Sekretariat erkennen auf einen Blick, was noch zu tun ist. Jede Pendenz ist logisch mit der Sitzung verknüpft, aus der sie stammt. Bei Bedarf öffnen Sie die Pendenz und sehen die relevanten Anhänge.
Diese Verknüpfung macht die Weiterarbeit einfach: Pendenzen fliessen wieder in die Vorbereitung der nächsten Sitzung ein. Klare Zuweisung, nachvollziehbare Herkunft, kein separates Tracking-System.
Pendenzenlisten sollten nicht separat geführt werden. In unseren Augen gehören Pendenzenliste und Protokoll zusammen: wir generieren beides gemeinsam und logisch verknüpft, sodass Sie damit weiterarbeiten können. Demnächst wird HeyEla Nutzer auch per E-Mail oder vor der nächsten Sitzung an fällige Pendenzen erinnern und mit Agenten bei der Umsetzung unterstützen, mehr als ein klassisches Outlook.
Der Ablauf
Von der Aufnahme bis zu den Aufgaben - fünf Schritte, eine Plattform
Schritt 1
Aufnahme
Sitzung im Browser aufnehmen, einen Meeting-Bot schicken oder eine bestehende Audiodatei hochladen.
Schritt 2
Transkript
Automatische Transkription mit Sprecherzuordnung, auch wenn Schweizerdeutsch und Hochdeutsch sich abwechseln.
Schritt 4
Signieren & exportieren
Digital unterzeichnen, für Ihre Ablage exportieren und das fertige Protokoll im Gremium verteilen.
Sie sind hier
Aufgaben & Pendenzen
Aufgaben entstehen aus den Beschlüssen - nichts aus der Sitzung geht verloren.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
Sekretariat & Assistenz
Führt die Pendenzenliste nicht mehr von Hand nach - Aufgaben entstehen direkt aus den Beschlüssen des Protokolls.
Präsidium
Eröffnet die nächste Sitzung mit einem aktuellen Pendenzenstand statt mit einer mühsamen Nachfrage-Runde.
Geschäftsleitung
Sieht die eigenen Aufträge aus VR-Sitzungen an einem Ort, inklusive Herkunft und Frist.
Aus der Praxis
“Endlich brauche ich keine separate Excel-Liste mehr und muss nicht eine Woche vor der nächsten Sitzung alle anpingen.”
Häufige Fragen
Kann ich Aufgaben auch manuell erstellen?
Ja. HeyEla bietet zusätzlich ein eigenständiges, einfaches Aufgabenmanagement. Die KI kann Aufgaben vorschlagen, und Sie können Aufgaben jederzeit selbst anlegen.
Was, wenn die KI eine falsche Aufgabe vorschlägt?
Sie prüfen und bestätigen jeden Vorschlag. Falsche Einträge lassen sich anpassen oder verwerfen, bevor sie verbindlich werden.
Sehe ich, woher eine Pendenz stammt?
Ja. Jede Pendenz ist mit der jeweiligen Sitzung und den relevanten Unterlagen verknüpft. Sie öffnen den Eintrag und sehen den Kontext sofort.
Wie führe ich eine Pendenzenliste für den Verwaltungsrat?
In HeyEla entsteht die Pendenzenliste automatisch aus den Sitzungsbeschlüssen. Jede Pendenz behält den Bezug zu Sitzung und Traktandum und kann verfolgt, ergänzt und abgeschlossen werden.
Werden offene Pendenzen in der nächsten Sitzung angezeigt?
Ja. Offene Aufgaben stehen für die Sitzungsvorbereitung bereit, sodass der Pendenzenstand ohne manuelles Zusammensuchen traktandiert werden kann.
Mehr entdecken
Verwandte Funktionen
Passende Anwendungsfälle
Nächster Schritt
HeyEla mit Ihrem Anwendungsfall sehen
Eine fokussierte 45-Minuten-Demo mit Ihrem Sitzungsablauf, oder den Business Case in etwa 90 Sekunden abschätzen.