Den Beschluss teilen, nicht das ganze Protokoll
Nur den Beschluss teilen, der gebraucht wird. Der Rest bleibt vertraulich.
Protokollauszug
Nur die relevanten Teile eines Protokolls teilen
Traktanden gezielt wählen
Nur die Punkte und Beschlüsse, die die Empfänger wirklich brauchen.
Need-to-know
Sensible Diskussion bleibt draussen; der Auszug enthält nur das Nötige.
Das bringt es Ihnen
Nur teilen, was nötig ist
Einen Beschluss exportieren, ohne den Rest des Protokolls offenzulegen.
In Sekunden fertig
Kein Copy-Paste für Banken, Revisoren oder das Handelsregister.
Weiterhin signierbar
Auszüge bleiben sauber formatiert für Unterschrift und Ablage.
Traktanden gezielt wählen
Nur die Punkte und Beschlüsse, die die Empfänger wirklich brauchen.
Need-to-know
Sensible Diskussion bleibt draussen; der Auszug enthält nur das Nötige.
Signieren und teilen
Den Auszug wie ein Protokoll unterschreiben, exportieren und zustellen.
Im Detail
Um relevante Informationen einfach zu teilen
Aus einem bestehenden Protokoll erstellen Sie in Sekunden einen Auszug mit ausgewählten Traktanden, signieren ihn und teilen nur das, was geteilt werden darf. Das Original bleibt unverändert.
Dabei wählen Sie die jeweiligen Traktanden oder relevanten Punkte und Beschlüsse aus, zum Beispiel Traktanden 1 und 2 für den CFO oder Traktandum 4 für eine Behörde. So bleiben nur die nötigen Daten erhalten, nach dem Need-to-know-Prinzip.
Dieses Dokument können Sie anschliessend wieder unterzeichnen und verschicken, sodass nur die relevanten Personen die relevanten Informationen erhalten.
Bereits in den meisten Gesprächen kam nach der Begeisterung über das Protokoll die nächste Frage: Können wir auch einen Protokollauszug machen? Deshalb wollten wir diesen Prozess mit HeyEla digital und einfach gestalten.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
Sekretariat & Assistenz
Erstellt aus dem Gesamtprotokoll in Sekunden einen Auszug für die Geschäftsleitung oder externe Stellen - ohne Copy-Paste.
Präsidium
Teilt einzelne Beschlüsse mit Banken, Revisoren oder dem Handelsregister, ohne vertrauliche Traktanden offenzulegen.
General Counsel / Legal
Belegt Beschlüsse gegenüber Dritten mit einem sauber formatierten, signierbaren Auszug.
Häufige Fragen
Kann ich den Auszug exportieren?
Ja. Sie können den Protokollauszug wie ein Protokoll exportieren, zum Beispiel als Word oder PDF.
Kann ich den Auszug signieren?
Ja. Der Auszug durchläuft denselben digitalen Signatur-Workflow und kann anschliessend verschickt werden.
Kann ich den Auszug manuell weiterbearbeiten?
Ja. Sie können den Auszug im Editor anpassen, bevor Sie ihn exportieren oder zur Signatur geben.
Sehe ich, wer welchen Auszug erstellt hat?
Ja. In der Benutzeroberfläche ist ersichtlich, wer welchen Auszug aus welchem Hauptprotokoll generiert hat, wo er abgelegt wurde und ob er signiert ist.
Wann brauche ich einen Protokollauszug statt des ganzen Protokolls?
Immer wenn Dritte nur einen Beschluss sehen sollen - etwa Banken, Revisionsstellen oder das Handelsregister. Der Rest des Protokolls bleibt vertraulich.
Bleibt das Originalprotokoll unverändert?
Ja. Der Auszug ist ein eigenes Dokument; das Gesamtprotokoll bleibt unangetastet und die Erstellung des Auszugs ist nachvollziehbar.
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