Den Beschluss teilen, nicht das ganze Protokoll
Immer wieder sind Protokolle ein elementarer Bestandteil der weiteren Verarbeitung in der Organisation oder gegenüber externen Behörden. Deshalb können Sie mit HeyEla ganz einfach aus dem bestehenden Protokoll einen Protokollauszug erstellen.
Dabei wählen Sie die jeweiligen Traktanden oder relevanten Punkte und Beschlüsse aus, zum Beispiel Traktanden 1 und 2 für den CFO oder Traktandum 4 für eine Behörde. So bleiben nur die nötigen Daten erhalten, nach dem Need-to-know-Prinzip.
Dieses Dokument können Sie anschliessend wieder unterzeichnen und verschicken, sodass nur die relevanten Personen die relevanten Informationen erhalten.
Protokollauszug
Nur die relevanten Teile eines Protokolls teilen
Traktanden gezielt wählen
Nur die Punkte und Beschlüsse, die die Empfänger wirklich brauchen.
Need-to-know
Sensible Diskussion bleibt draussen; der Auszug enthält nur das Nötige.
Traktanden gezielt wählen
Nur die Punkte und Beschlüsse, die die Empfänger wirklich brauchen.
Need-to-know
Sensible Diskussion bleibt draussen; der Auszug enthält nur das Nötige.
Signieren und teilen
Den Auszug wie ein Protokoll unterschreiben, exportieren und zustellen.
Warum wir das gebaut haben
Um relevante Informationen einfach zu teilen
Bereits in den meisten Gesprächen kam nach der Begeisterung über das Protokoll die nächste Frage: Können wir auch einen Protokollauszug machen? Deshalb wollten wir diesen Prozess mit HeyEla digital und einfach gestalten.
Häufige Fragen
Kann ich den Auszug exportieren?
Ja. Sie können den Protokollauszug wie ein Protokoll exportieren, zum Beispiel als Word oder PDF.
Kann ich den Auszug signieren?
Ja. Der Auszug durchläuft denselben digitalen Signatur-Workflow und kann anschliessend verschickt werden.
Kann ich den Auszug manuell weiterbearbeiten?
Ja. Sie können den Auszug im Editor anpassen, bevor Sie ihn exportieren oder zur Signatur geben.
Sehe ich, wer welchen Auszug erstellt hat?
Ja. In der Benutzeroberfläche ist ersichtlich, wer welchen Auszug aus welchem Hauptprotokoll generiert hat, wo er abgelegt wurde und ob er signiert ist.