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Das Sitzungsjahr vorausplanen, ohne Kalenderchaos

Das Sitzungsjahr einmal planen und mit der Realität synchron halten.

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Jahresplan

2026

Q1

  • VR-Sitzung

    12. März

  • Jahresabschluss

    31. März

Q2

  • VR-Sitzung

    18. Juni

  • Generalversammlung

    15. Mai

Das bringt es Ihnen

  • Das ganze Jahr auf einen Blick

    Sitzungen und Meilensteine über Quartale in einer Ansicht.

  • Planen ohne Kalenderchaos

    Themen und Termine verschieben, bis das Jahr wirklich passt.

  • Direkt in die Vorbereitung

    Vom Jahresplan mit einem Klick in die nächste Sitzungsvorbereitung.

Quartalsansicht

Sitzungen über ein bis zwei Jahre grob und klar einplanen.

Meilensteine

GV, Jahresabschluss und weitere Governance-Termine erfassen.

Drag and Drop Planung

Offene Aufgaben und Themen direkt auf künftige Sitzungen legen.

Im Detail

Weil Governance mehr als die nächste Sitzung braucht

Der Jahresplan zeigt Sitzungen, Meilensteine und Themen über Quartale. Sie legen Termine an, ziehen Themen auf die richtige Sitzung und springen von dort in die Vorbereitung.

Gleichzeitig erfassen Sie wichtige Meilensteine der Organisation, etwa Generalversammlung, Jahresabschluss oder andere Termine, die für Top-Governance zählen. Über ein bis zwei Jahre sehen Sie Meetings und Ereignisse auf einen Blick. Aus der Vergangenheit springen Sie in Protokolle, aus der Zukunft in die Vorbereitung. Oft ist das über diese Kalenderansicht einfacher als über reine Suche.

Links unterstützt ein Panel mit offenen Aufgaben und bestehenden Themen die Planung: per Drag and Drop legen Sie Pendenzen und Traktanden über Monate, Quartale oder Jahre ein, ohne gross herumzuklicken. Auf einem Screen sehen Sie die nächsten wichtigen Sitzungen und planen Themen visuell ein.

Verwaltungsräte und Teams müssen oft ein bis zwei Jahre grob vorausdenken. Der Jahresplan macht Sitzungen, Meilensteine und Themenplanung auf einem Screen sichtbar, statt in verstreuten Kalendern und Listen.

Für wen

Für die Menschen, die die Sitzung führen

Präsidium

Plant das Sitzungsjahr mit Terminen, Themen und Meilensteinen voraus - von der Strategieklausur bis zur GV.

Sekretariat & Assistenz

Springt vom Jahresplan direkt in die Vorbereitung der nächsten Sitzung, ohne Termine doppelt zu pflegen.

VR-Mitglieder

Sehen früh, wann welche Themen anstehen, und können Verfügbarkeit und Vorbereitung danach richten.

Häufige Fragen

Für wen ist der Jahresplan gedacht?

Besonders für Verwaltungsräte, aber ebenso für Geschäftsleitungen, Projektteams und andere Entitäten, die Sitzungen über längere Zeiträume planen.

Kann ich aus dem Jahresplan in die Vorbereitung springen?

Ja. Geplante Sitzungen öffnen direkt die Sitzungsvorbereitung. Vergangene Sitzungen führen zu den Protokollen.

Was sind Meilensteine?

Wichtige Ereignisse wie Generalversammlung oder Jahresabschluss, die neben den regulären Sitzungen sichtbar bleiben sollen.

Wie plane ich Themen über mehrere Quartale?

Über das Seitenpanel ziehen Sie offene Aufgaben und bestehende Themen per Drag and Drop auf Sitzungen in den nächsten Monaten oder Jahren.

Wie plane ich die VR-Sitzungen für das ganze Jahr?

Im Jahresplan legen Sie Sitzungstermine, Meilensteine und wiederkehrende Themen über die Quartale fest - und springen daraus direkt in die Vorbereitung der einzelnen Sitzung.

Kann ich GV, Klausur und ordentliche Sitzungen zusammen planen?

Ja. Der Jahresplan bildet unterschiedliche Sitzungs- und Terminarten im selben Überblick ab, damit das Gremium das ganze Jahr vor sich sieht.

Nächster Schritt

HeyEla mit Ihrem Anwendungsfall sehen

Eine fokussierte 45-Minuten-Demo mit Ihrem Sitzungsablauf, oder den Business Case in etwa 90 Sekunden abschätzen.

Informiert bleiben

Ein kurzes Update, wenn es bei HeyEla etwas Relevantes zu berichten gibt.

Sitzungsplanung: Jahresplan für den Verwaltungsrat | HeyEla