Geschäftsleitung und Verwaltungsrat in einem Ablauf

Für die Geschäftsleitung nutzen Sie denselben Ablauf wie der Verwaltungsrat, mit eigenem Sitzungstyp und eigener Protokollstruktur. Die Sitzung wird im Raum aufgenommen oder per Meeting-Bot in Microsoft Teams oder Google Meet, danach erstellt HeyEla ein KI-Protokoll aus Transkript, Traktanden und Unterlagen. Entscheide und Aufträge stehen beim richtigen Traktandum, mit Verantwortlichen und Frist. Sie prüfen den Entwurf, geben ihn frei, und die Pendenzen sind verteilt, ohne dass jemand sie abtippt.

In der Sitzungsvorbereitung erstellen Sie pro Traktandum einen Anforderungslink. Sie schicken ihn an die Personen in Ihrer Organisation, die etwas beitragen, etwa an die CFO für den Abschluss oder an den Projektleiter für den Business Case. Sie laden ihre Dateien direkt hoch und sehen dabei nur dieses Traktandum. Das erspart die Runde aus Erinnerungs-Mails und weitergeleiteten Anhängen, und die Unterlagen liegen von Anfang an dort, wo der Verwaltungsrat sie liest.

Viele Geschäftsleitungen arbeiten mit Microsoft 365, und daran ändert HeyEla nichts. Der Meeting-Bot nimmt Sitzungen in Teams auf, Protokolle gehen als Word-Datei in Ihre Ablage, und weitere Integrationen binden wir pro Kunde an. HeyEla deckt den Teil ab, für den allgemeine Assistenten wie Copilot nicht gebaut sind: Traktanden mit Unterlagen, Protokolle mit Beschlüssen und Unterschrift, Pendenzen und Zugriff bis zum Traktandum, mit Hosting und KI-Verarbeitung in der Schweiz.