Gut vorbereitet in die Sitzung, mit allem an einem Ort
Statt eines PDF-Pakets im Posteingang erhalten Sie eine geschützte Seite pro Sitzung, und mehrere Mandate laufen über ein Login.
- Ein geschützter Link statt eines PDF-Stapels
- Eine KI-Zusammenfassung zu jedem Traktandum
- Ein Login für alle Mandate
Typisch für: Verwaltungsrätinnen und Verwaltungsräte, Stiftungsräte, Mitglieder von Geschäftsleitungen und Ausschüssen, besonders mit mehreren Mandaten.
EinblickVorbereitung aus Sicht eines Mitglieds
Vorher und nachher
Wie sich Ihre Vorbereitung verändert
Heute
- Ein Stapel PDF-Anhänge in der Einladungs-E-Mail
- Sie lesen alles, bevor klar ist, worum es geht
- Notizen stehen auf dem Ausdruck oder im lokalen PDF
- Rückfragen gehen per E-Mail an alle
- Für einen alten Beschluss durchsuchen Sie frühere Protokoll-PDFs
- Jedes Mandat hat seinen eigenen Zugang und Posteingang
Mit HeyEla
- Ein geschützter Link mit allen Unterlagen der Sitzung
- Eine KI-Zusammenfassung zeigt pro Traktandum, was zu entscheiden ist
- Notizen und Markierungen liegen im Dokument, privat oder geteilt
- Fragen stehen am Dokument, Kolleginnen und Kollegen antworten dort
- Der KI-Chat beantwortet Ihre Frage mit Quelle
- Alle Mandate erreichen Sie mit einem Login
Video
Fragen an frühere Protokolle
Eine Frage in Alltagssprache, und HeyEla antwortet aus früheren Protokollen und Dokumenten, mit Quellen.
Sie sitzen mit dem Gefühl am Tisch, die Unterlagen wirklich zu kennen, auch wenn die Woche davor voll war.
Im Detail
Zu jeder Sitzung erhalten Sie von HeyEla eine E-Mail mit einem geschützten Link. Dahinter liegen die Traktanden, alle Unterlagen und zu jedem Traktandum eine KI-Zusammenfassung. Sie markieren und kommentieren direkt im Dokument, stellen dem KI-Chat Ihre Fragen und finden frühere Protokolle, Ihre Pendenzen und Ihre anderen Mandate im selben Konto. Heruntergeladen oder lokal gespeichert werden muss dabei nichts.
Die ganze Sitzung auf einer Seite
Das Pre-Read fasst die Sitzung zusammen und gibt zu jedem Traktandum ein Briefing, das die Anhänge mitliest. Mit eigener Anweisung erhalten Sie eine persönliche Zusammenfassung.
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Ganz oben im Pre-Read fasst HeyEla die ganze Sitzung in wenigen Absätzen zusammen. Zu jedem Traktandum gibt es ein eigenes Briefing, das alle Anhänge mitliest: was beantragt wird, was zu entscheiden ist und worauf zu achten ist. Möchten Sie einen anderen Schwerpunkt, etwa die Risiken oder die finanziellen Folgen, lassen Sie mit einer eigenen Anweisung eine persönliche Zusammenfassung erstellen, die nur Sie sehen. Sie wissen schon vor Seite eins, wo Sie genauer lesen wollen.
Direkt im Dokument arbeiten
Sie markieren und kommentieren direkt im Dokument, auf Laptop, Tablet oder Handy. Pro Notiz entscheiden Sie, ob sie privat bleibt oder alle Eingeladenen sie sehen.
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Die Unterlagen öffnen sich direkt im Pre-Read, auf Laptop, Tablet oder Handy. Sie markieren Textstellen, heften Notizen an eine bestimmte Stelle, kreisen eine Zahl in der Grafik ein und kommentieren das Dokument, das Traktandum oder die Sitzung als Ganzes. Pro Notiz entscheiden Sie, ob sie privat bleibt oder für alle Eingeladenen sichtbar ist. Auf öffentliche Kommentare antworten Kolleginnen und Kollegen direkt, und manche Frage ist geklärt, bevor die Sitzung beginnt.
Fragen an die Unterlagen und an frühere Sitzungen
Der KI-Chat kennt die Sitzung und jedes Dokument und antwortet mit Quellen. Mit der KI-Suche fragen Sie über alle früheren Sitzungen hinweg, im Rahmen Ihrer Rechte.
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Unten im Pre-Read kennt der KI-Chat diese Sitzung und jedes angehängte Dokument. Sie fragen nach den nötigen Entscheiden, nach den Risiken oder nach der Frage, die Sie in der Sitzung stellen wollen, und erhalten Antworten mit anklickbaren Quellen. Mit der KI-Suche fragen Sie über alle Sitzungen hinweg, zum Beispiel „Was haben wir vor einem Jahr zum Standort entschieden?“. Die KI sieht dabei nur, was Ihre Rolle ohnehin erlaubt.
Unterlagen im Dokumenten-Hub, nicht im Posteingang
Die Unterlagen liegen im Dokumenten-Hub des Gremiums statt im Posteingang oder auf dem Laptop. Hosting und KI-Verarbeitung liegen in der Schweiz.
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Was zur Sitzung gehört, liegt im Dokumenten-Hub des Gremiums: pro Sitzung ein Ordner, dazu Statuten, Reglemente und frühere Protokolle. Sie müssen keine Anhänge aus E-Mails speichern und keine Gremienunterlagen auf dem eigenen Laptop ablegen, um damit zu arbeiten. Zusammenfassen lässt sich alles in HeyEla, ohne ein Dokument in ein anderes KI-Werkzeug zu kopieren. Hosting und KI-Verarbeitung liegen in der Schweiz, und Sie sehen genau das, wofür Ihre Rolle berechtigt ist.
Ein Login für alle Mandate
Mehrere Mandate verknüpfen Sie über dieselbe E-Mail-Adresse. Das Dashboard zeigt Sitzungen, Protokolle und Pendenzen aller Gremien, deren Daten strikt getrennt bleiben.
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Wer in mehreren Gremien sitzt, verknüpft seine Organisationen über dieselbe E-Mail-Adresse und wechselt mit einem Klick. Das Multi-Board-Dashboard zeigt Ihre nächsten Sitzungen, die letzten Protokolle und Ihre offenen Pendenzen über alle Mandate. In jeder Organisation sehen Sie die Traktanden der kommenden, laufenden und vergangenen Sitzungen. Die Daten der Gremien bleiben dabei strikt getrennt, das Dashboard zeigt nur, worauf Sie ohnehin Zugriff haben.
Funktion in HeyEla
Multi-Board-Dashboard
Überblick über Mandate, Sitzungen und Pendenzen
Funktion ansehenHäufige Fragen
Wer sieht meine Notizen im Pre-Read?
Das entscheiden Sie pro Notiz. „Nur ich“ hält eine Notiz privat, „Öffentlich“ teilt sie mit allen, die zur Sitzung eingeladen sind. Eigene Notizen können Sie in HeyEla jederzeit bearbeiten oder löschen.
Kann ich Sitzungsunterlagen mit KI zusammenfassen, ohne sie herunterzuladen?
Ja. Im Pre-Read von HeyEla fassen Sie Traktanden und Dokumente zusammen und stellen Fragen an die Unterlagen, ohne etwas zu exportieren oder in ein anderes Werkzeug zu kopieren. Hosting und KI-Verarbeitung liegen in der Schweiz, und Ihre Daten werden vertraglich nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Brauche ich für jedes Mandat ein eigenes Login?
Nein. In HeyEla verknüpfen Sie Ihre Organisationen über dieselbe E-Mail-Adresse oder die Freigabe eines Admins und wechseln mit einem Klick. Das Multi-Board-Dashboard zeigt Sitzungen, Protokolle und Pendenzen aller Mandate, die Daten der einzelnen Organisationen bleiben strikt getrennt.
Wie finde ich einen früheren Beschluss des Verwaltungsrats wieder?
Mit der KI-Suche von HeyEla stellen Sie die Frage in Alltagssprache, etwa „Was haben wir zur Nachfolgeregelung beschlossen?“. Die Antwort kommt mit Quellenangabe, und ein Klick öffnet das Protokoll oder Dokument. Sie sehen dabei nur Inhalte, auf die Ihre Rolle Zugriff hat.
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Passende Anwendungsfälle
Verwandte Funktionen
Nächster Schritt
Sehen Sie das Pre-Read aus Sicht eines Mitglieds
In einer Demo öffnen wir ein Pre-Read so, wie es Ihre Mitglieder erhalten würden, mit Zusammenfassung, Notizen im Dokument und KI-Chat.