Der Überblick über alle Organisationen
HeyEla muss oft grosse Unternehmensstrukturen abbilden: Tochtergesellschaften, Stiftungen und mehrere Boards. Manche organisatorischen Einheiten dürfen nichts voneinander sehen. Gleichzeitig sitzen externe Verwaltungsratsmitglieder in Mandaten, die überhaupt nichts miteinander zu tun haben.
Unabhängig davon, ob Firmen verwandt sind oder nicht, kann ein User über dieselbe E-Mail-Adresse oder über die Freigabe eines Admins seine Accounts verlinken. Dann sieht er die relevantesten Informationen, auf die er Zugriff hat: Aufgaben, anstehende Sitzungen und letzte Protokolle. Er wechselt zwischen Organisationen und kann künftig auch KI-Features im jeweiligen Kontext nutzen.
Wichtig: Informationen werden nie zwischen Organisationen geteilt. Das Dashboard ist nur eine Übersicht dessen, worauf der User ohnehin Zugriff hätte. Es entsteht kein gemeinsamer Datenraum und kein Data-Leak zwischen Mandaten.
Multi-Board
Meine Mandate
Nächste Sitzungen
- VR-Sitzung Q2Holding AGDi 12.03.
- StiftungsratStiftung AlphaDo 20.03.
Mandate auf einen Blick
Sitzungen, Pendenzen und Protokolle aus jeder Organisation, der Sie angehören.
Strikte Trennung
Keine Datenweitergabe zwischen Organisationen, nur eine erlaubte Übersicht.
Schneller Wechsel
Zwischen Mandaten und Ebenen wechseln, Details bleiben im jeweiligen Kontext.
Warum wir das gebaut haben
Um komplexe Organisationen und Multi-Mandate abzubilden
Wir haben das Dashboard gebaut, damit grosse Strukturen mit mehreren Einheiten und Personen mit mehreren Mandaten eine klare Übersicht bekommen, ohne Zugriffsgrenzen zu verwässern.
Aus der Praxis
“Endlich ein Login für alle meine Mandate.”
Häufige Fragen
Für wen ist das Multi-Board-Dashboard?
Für alle, die in mehr als einer Organisation aktiv sind: Präsidien, Sekretariate, Treuhänder, Holding-Strukturen und Multi-Mandatare.
Vermischen sich Daten zwischen Organisationen?
Nein. Es gibt keine Datenweitergabe zwischen Organisationen. Das Dashboard zeigt nur, worauf Sie ohnehin Zugriff haben.
Wie verlinke ich mehrere Mandate?
Über dieselbe E-Mail-Adresse oder über die Freigabe durch einen Admin. Danach wechseln Sie zwischen den Organisationen in einem Account.
Können Gäste eines Boards Daten eines anderen sehen?
Nein. Zugriff bleibt organisationsbezogen; das Dashboard zeigt nur, was die jeweilige Rolle erlaubt.