Alle Mandate und Organisationen im Überblick
Ein Login, alle Mandate: Aufgaben und Sitzungen über alle Gremien hinweg.
Multi-Board
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Nächste Sitzungen
- VR-Sitzung Q2Holding AGDi 12.03.
- StiftungsratStiftung AlphaDo 20.03.
Das bringt es Ihnen
Alle Mandate in einem Login
Sitzungen und Aufgaben über Gremien hinweg ohne Account-Jonglage.
Daten bleiben getrennt
Holding-Strukturen bleiben sauber. Nichts vermischt sich zwischen Organisationen.
Mit einem Klick wechseln
In die richtige Organisation springen, ohne den Überblick zu verlieren.
Mandate auf einen Blick
Sitzungen, Pendenzen und Protokolle aus jeder Organisation, der Sie angehören.
Strikte Trennung
Keine Datenweitergabe zwischen Organisationen, nur eine erlaubte Übersicht.
Schneller Wechsel
Zwischen Mandaten und Ebenen wechseln, Details bleiben im jeweiligen Kontext.
Im Detail
Um komplexe Organisationen und Multi-Mandate abzubilden
Im Multi-Board-Dashboard sehen Sie Sitzungen, Pendenzen und Termine über mehrere Organisationen und Mandate. Daten bleiben strikt getrennt; ein Login reicht für alle Mandate, für die Sie berechtigt sind.
Unabhängig davon, ob Firmen verwandt sind oder nicht, kann ein User über dieselbe E-Mail-Adresse oder über die Freigabe eines Admins seine Accounts verlinken. Dann sieht er die relevantesten Informationen, auf die er Zugriff hat: Aufgaben, anstehende Sitzungen und letzte Protokolle. Er wechselt zwischen Organisationen und kann künftig auch KI-Features im jeweiligen Kontext nutzen.
Wichtig: Informationen werden nie zwischen Organisationen geteilt. Das Dashboard ist nur eine Übersicht dessen, worauf der User ohnehin Zugriff hätte. Es entsteht kein gemeinsamer Datenraum und kein Data-Leak zwischen Mandaten.
Wir haben das Dashboard gebaut, damit grosse Strukturen mit mehreren Einheiten und Personen mit mehreren Mandaten eine klare Übersicht bekommen, ohne Zugriffsgrenzen zu verwässern.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
Verwaltungsräte mit Mehrfachmandaten
Sehen Sitzungen, Pendenzen und Termine aller Mandate in einer Übersicht - und wechseln mit einem Klick in die jeweilige Organisation.
Holding-Präsidium
Behält Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Blick, ohne dass sich Daten zwischen den Gremien vermischen.
Sekretariat mehrerer Gremien
Betreut VR, GL und Ausschüsse verschiedener Gesellschaften aus einem Login heraus.
Aus der Praxis
“Endlich ein Login für alle meine Mandate.”
Häufige Fragen
Für wen ist das Multi-Board-Dashboard?
Für alle, die in mehr als einer Organisation aktiv sind: Präsidien, Sekretariate, Treuhänder, Holding-Strukturen und Multi-Mandatare.
Vermischen sich Daten zwischen Organisationen?
Nein. Es gibt keine Datenweitergabe zwischen Organisationen. Das Dashboard zeigt nur, worauf Sie ohnehin Zugriff haben.
Wie verlinke ich mehrere Mandate?
Über dieselbe E-Mail-Adresse oder über die Freigabe durch einen Admin. Danach wechseln Sie zwischen den Organisationen in einem Account.
Können Gäste eines Boards Daten eines anderen sehen?
Nein. Zugriff bleibt organisationsbezogen; das Dashboard zeigt nur, was die jeweilige Rolle erlaubt.
Wie organisiere ich VR-Sitzungen in einer Holding-Struktur?
Jede Gesellschaft ist in HeyEla eine eigene Organisation mit eigenen Mitgliedern, Rechten und Daten. Das Multi-Board-Dashboard legt Ihre Mandate darüber und zeigt alles Anstehende in einer Übersicht.
Eignet sich HeyEla für Verwaltungsräte mit mehreren Mandaten?
Ja. Genau dafür ist das Dashboard gebaut: mehrere Mandate parallel, strikt getrennte Daten pro Organisation, ein gemeinsamer Überblick für Sie.
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Eine fokussierte 45-Minuten-Demo mit Ihrem Sitzungsablauf, oder den Business Case in etwa 90 Sekunden abschätzen.