Zugriffsrechte im Griff: Need-to-know bis zum Traktandum
Wer was sieht, bleibt unter Ihrer Kontrolle, auch für KI-Antworten.
VR-Sitzung · Q2
Di, 12.03.2026 · 14:00
Zugriff
- MKM. KellerBearbeiten
- GVerwaltungsratLesen
- GGeschäftsleitungLesen
- SVS. VogelNur Traktandum 3Gast
Das bringt es Ihnen
Need-to-know als Standard
Steuern, wer welche Sitzungen, Ordner und Traktanden sieht.
Gruppen statt Einzelfreigaben
Rollen einmal pflegen statt einzelne Freigaben hinterherzulaufen.
KI hält sich an dieselben Regeln
Antworten verraten nie, was ein Mitglied nicht sehen darf.
Rollen und Mitglieder
Wer zur Organisation gehört und was gesehen oder bearbeitet werden darf.
Berechtigungsgruppen
Einmal definieren, über Sitzungen und Dokumente wiederverwenden.
Gäste pro Traktandum
Granular einladen, ohne die ganze Sitzung freizugeben.
Im Detail
Um komplexe Zugriffslogiken abzubilden
Zugriffsrechte steuern Sie auf Organisation, Sitzung, Gruppe und Traktandum. Dieselbe Logik gilt für Dokumente und KI-Antworten. Gäste sehen nur das Traktandum, zu dem sie eingeladen sind.
Besonders granular: Sie können Gäste gezielt auf einzelne Traktanden einer Sitzung einladen. So bildet HeyEla die Flexibilität realer Organisationen ab, ohne Need-to-know aufzuweichen.
Dieselbe Zugriffslogik gilt auch für KI-Fähigkeiten: wer Dokumente oder Meetings nicht sehen darf, kann sie auch nicht über die AI durchsuchen.
Organisationen brauchen mehr als alles-oder-nichts. Wir haben die Zugriffsverwaltung gebaut, damit Rollen, Gruppen, Sitzungsfreigaben und traktandumgenaue Gäste die reale Struktur Ihrer Organisation abbilden können.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
Präsidium
Entscheidet, wer welche Sitzungen und Dokumente sieht - etwa bei vertraulichen Geschäften oder Befangenheit.
Sekretariat & Assistenz
Verwaltet Rollen und Gruppen statt Einzelfreigaben und lädt Gäste gezielt für einzelne Traktanden ein.
IT & Compliance
Prüft Zugriffslogik und SSO-Anbindung und weiss: Auch KI-Antworten respektieren die Berechtigungen.
Aus der Praxis
“Mit HeyEla konnten wir unsere IT-Anforderungen ans Zugriffsmanagement durchsetzen, dank dem flexiblen Aufbau des Tools.”
Häufige Fragen
Gilt die Zugriffskontrolle auch für KI-Antworten?
Ja. KI-Fähigkeiten respektieren dieselben Rechte wie Dokumente, Sitzungen und Protokolle.
Kann ich Gruppen statt Einzelfreigaben nutzen?
Ja. Definieren Sie Berechtigungsgruppen einmal und geben Sie Sitzungen oder Dokumente an die Gruppe frei. Neue Mitglieder erben den Zugriff.
Kann ich Gäste nur für ein Traktandum einladen?
Ja. Gäste sehen nur die Traktanden und Unterlagen, für die sie eingeladen sind.
Können wir SSO anbinden?
Ja. Die Zugriffsverwaltung ist für bestehende Identity Provider ausgelegt.
Wie regle ich Zugriffsrechte im Verwaltungsrat sauber?
Über Rollen und Gruppen statt Einzelfreigaben: Gremium, Ausschüsse und Gäste erhalten definierte Rechte, die bis auf einzelne Traktanden und Dokumente heruntergebrochen werden können.
Was passiert bei Befangenheit eines Mitglieds?
Vertrauliche Sitzungen und Unterlagen geben Sie nur den vorgesehenen Personen frei - wer keinen Zugriff hat, sieht sie auch über die KI-Suche nicht. Gäste lassen sich zudem gezielt für einzelne Traktanden einladen.
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