Need-to-know bis zum einzelnen Traktandum
In HeyEla steuern Sie Zugriff auf mehreren Ebenen. Auf Organisationsebene legen Sie fest, wer Mitglied ist und welche Rolle sehen oder bearbeiten darf. Pro Sitzung entscheiden Sie, wer worauf Zugriff hat. Über Berechtigungsgruppen geben Sie nicht acht Personen einzeln frei, sondern einmal einer Gruppe, wie man es von modernen Freigabelogiken kennt. Wer in der Gruppe ist, erhält Zugriff auf bestehende und künftige Dokumente.
Besonders granular: Sie können Gäste gezielt auf einzelne Traktanden einer Sitzung einladen. So bildet HeyEla die Flexibilität realer Organisationen ab, ohne Need-to-know aufzuweichen.
Dieselbe Zugriffslogik gilt auch für KI-Fähigkeiten: wer Dokumente oder Meetings nicht sehen darf, kann sie auch nicht über die AI durchsuchen.
VR-Sitzung · Q2
Di, 12.03.2026 · 14:00
Zugriff
- MKM. KellerBearbeiten
- GVerwaltungsratLesen
- GGeschäftsleitungLesen
- SVS. VogelNur Traktandum 3Gast
Rollen und Mitglieder
Wer zur Organisation gehört und was gesehen oder bearbeitet werden darf.
Berechtigungsgruppen
Einmal definieren, über Sitzungen und Dokumente wiederverwenden.
Gäste pro Traktandum
Granular einladen, ohne die ganze Sitzung freizugeben.
Warum wir das gebaut haben
Um komplexe Zugriffslogiken abzubilden
Organisationen brauchen mehr als alles-oder-nichts. Wir haben die Zugriffsverwaltung gebaut, damit Rollen, Gruppen, Sitzungsfreigaben und traktandumgenaue Gäste die reale Struktur Ihrer Organisation abbilden können.
Aus der Praxis
“Mit HeyEla konnten wir unsere IT-Anforderungen ans Zugriffsmanagement durchsetzen, dank dem flexiblen Aufbau des Tools.”
Häufige Fragen
Gilt die Zugriffskontrolle auch für KI-Antworten?
Ja. KI-Fähigkeiten respektieren dieselben Rechte wie Dokumente, Sitzungen und Protokolle.
Kann ich Gruppen statt Einzelfreigaben nutzen?
Ja. Definieren Sie Berechtigungsgruppen einmal und geben Sie Sitzungen oder Dokumente an die Gruppe frei. Neue Mitglieder erben den Zugriff.
Kann ich Gäste nur für ein Traktandum einladen?
Ja. Gäste sehen nur die Traktanden und Unterlagen, für die sie eingeladen sind.
Können wir SSO anbinden?
Ja. Die Zugriffsverwaltung ist für bestehende Identity Provider ausgelegt.