Alle kommen vorbereitet
Der Pre-Read baut auf der Sitzungsvorbereitung in HeyEla auf: sobald die Agenda dort erstellt ist, erhalten Teilnehmende eine Einladung mit Link. Alle Dokumente und Informationen liegen sicher, authentifiziert und geschützt auf HeyEla.
Auf einer Seite sehen Teilnehmende, was sie brauchen: Sitzung, Teilnehmende mit Rollen, Gäste, Zeitplan, Dokumente pro Traktandum und weitere Anhänge. Sie schreiben private Notizen und Kommentare, die nur sie sehen. Alles wird in der Cloud gespeichert und ist auf jedem Gerät verfügbar, sobald sie sich bei HeyEla anmelden.
Mit der sicheren Schweizer AI fassen sie in Sekunden angehängte Dokumente, die ganze Sitzung oder einzelne Traktanden zusammen, erkennen Kontext zwischen Traktandum und Unterlagen und chatten zur Vorbereitung eigener Fragen. Keine Downloads in private AI-Tools nötig: eine compliant Governance-Lösung, bei der das Unternehmen weiss, dass alles sicher bleibt.
VR-Sitzung · Q2
Di, 12.03.2026 · 14:00
Finanzreview Q1
Budget_Q1.pdfProjektstand Digital
Roadmap.pdf
Meine Notizen
Fragen zur Abweichung im Marketingbudget vorbereiten.
Nur für Sie sichtbar
Ein sicherer Link
Agenda, Teilnehmende, Gäste und Dokumente an einem authentifizierten Ort.
Private Notizen
Kommentare nur für Sie, in der Cloud und auf allen Geräten verfügbar.
AI zur Vorbereitung
Zusammenfassen, Kontext erkennen und Fragen vorbereiten, ohne Dokumente zu exportieren.
Warum wir das gebaut haben
Damit Vorbereitung mit AI sicher bleibt
Genau dafür haben wir den Pre-Read gebaut: Mitglieder sollen sich mit AI vorbereiten können, ohne Dokumente in eigene Tools zu ziehen. Sicher, compliant und in der Schweiz betrieben.
Aus der Praxis
“Endlich kann ich mich mit gutem Gewissen innerhalb von Sekunden mit AI auf die Sitzung vorbereiten.”
Häufige Fragen
Brauche ich zuerst die Sitzungsvorbereitung?
Ja. Der Pre-Read setzt voraus, dass die Agenda in HeyEla vorbereitet wurde.
Können Gäste einen Pre-Read erhalten?
Ja. Gäste sehen die Traktanden und Dokumente, für die sie eingeladen sind.
Sind meine Notizen für andere sichtbar?
Nein. Private Notizen und Kommentare sieht nur die jeweilige Person.