Gut vorbereitet in die Sitzung
Sitzungsunterlagen, die Mitglieder wirklich öffnen und vor der Sitzung lesen.
VR-Sitzung · Q2
Di, 12.03.2026 · 14:00
Finanzreview Q1
Budget_Q1.pdfProjektstand Digital
Roadmap.pdf
Meine Notizen
Fragen zur Abweichung im Marketingbudget vorbereiten.
Nur für Sie sichtbar
Das bringt es Ihnen
Ein sicherer Link zur Vorbereitung
Mitglieder öffnen Pack und Zusammenfassungen ohne Anhangsjagd.
Private Notizen bleiben privat
Persönliche Vorbereitungsnotizen gelangen nicht an den Rest des Gremiums.
Bereits briefed ankommen
KI-Zusammenfassungen helfen, dicke Unterlagen vor der Sitzung zu schaffen.
Ein sicherer Link
Agenda, Teilnehmende, Gäste und Dokumente an einem authentifizierten Ort.
Private Notizen
Kommentare nur für Sie, in der Cloud und auf allen Geräten verfügbar.
AI zur Vorbereitung
Zusammenfassen, Kontext erkennen und Fragen vorbereiten, ohne Dokumente zu exportieren.
Im Detail
Damit Vorbereitung mit AI sicher bleibt
Der Pre-Read ist die sichere Sitzungseinladung: Agenda, Unterlagen, private Notizen und KI-Zusammenfassungen hinter Login. Teilnehmende und Gäste sehen nur, wofür sie eingeladen sind.
Auf einer Seite sehen Teilnehmende, was sie brauchen: Sitzung, Teilnehmende mit Rollen, Gäste, Zeitplan, Dokumente pro Traktandum und weitere Anhänge. Sie schreiben private Notizen und Kommentare, die nur sie sehen. Alles wird in der Cloud gespeichert und ist auf jedem Gerät verfügbar, sobald sie sich bei HeyEla anmelden.
Mit der sicheren Schweizer AI fassen sie in Sekunden angehängte Dokumente, die ganze Sitzung oder einzelne Traktanden zusammen, erkennen Kontext zwischen Traktandum und Unterlagen und chatten zur Vorbereitung eigener Fragen. Keine Downloads in private AI-Tools nötig: eine compliant Governance-Lösung, bei der das Unternehmen weiss, dass alles sicher bleibt.
Genau dafür haben wir den Pre-Read gebaut: Mitglieder sollen sich mit AI vorbereiten können, ohne Dokumente in eigene Tools zu ziehen. Sicher, compliant und in der Schweiz betrieben.
Für wen
Für die Menschen, die die Sitzung führen
VR-Mitglieder
Lesen vor der Sitzung eine sichere Übersicht mit KI-Zusammenfassungen der Unterlagen und eigenen, privaten Notizen.
Präsidium
Weiss, dass alle mit demselben Stand in die Sitzung kommen - auch bei dicken Unterlagenbergen.
Gäste & Experten
Erhalten einen Pre-Read nur für die Traktanden, zu denen sie eingeladen sind.
Aus der Praxis
“Endlich kann ich mich mit gutem Gewissen innerhalb von Sekunden mit AI auf die Sitzung vorbereiten.”
Häufige Fragen
Brauche ich zuerst die Sitzungsvorbereitung?
Ja. Der Pre-Read setzt voraus, dass die Agenda in HeyEla vorbereitet wurde.
Können Gäste einen Pre-Read erhalten?
Ja. Gäste sehen die Traktanden und Dokumente, für die sie eingeladen sind.
Sind meine Notizen für andere sichtbar?
Nein. Private Notizen und Kommentare sieht nur die jeweilige Person.
Wie bereite ich mich effizient auf eine VR-Sitzung vor?
Der Pre-Read bündelt Einladung, Traktanden und Unterlagen in einer Ansicht - mit KI-Zusammenfassungen pro Dokument und privaten Notizen, die nur Sie sehen.
Bleiben die Unterlagen dabei geschützt?
Ja. Der Pre-Read respektiert die Zugriffsrechte der Sitzung; KI-Zusammenfassungen entstehen innerhalb von HeyEla und die Daten bleiben in der Schweiz.
Was ist ein Pre-Read?
Der Pre-Read ist die Sitzungseinladung in HeyEla: Agenda, Unterlagen, private Notizen und KI-Zusammenfassungen hinter einem Login. Teilnehmende und Gäste sehen nur, wofür sie eingeladen sind.
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Eine fokussierte 45-Minuten-Demo mit Ihrem Sitzungsablauf, oder den Business Case in etwa 90 Sekunden abschätzen.