Votre Assistant IA pour le Conseil
Secure. Swiss. Smart.

Ces outils excellent dans la transcription générale de réunions - HeyEla est spécialement conçu pour la gouvernance des conseils d'administration. Nous produisons des procès-verbaux structurés et juridiquement conformes au format standard suisse, prêts à être signés - pas une simple transcription brute. Au-delà du procès-verbal lui-même, nous couvrons l'intégralité du cycle du conseil : enregistrement, signatures, suivi des tâches à travers les mandats, hub documentaire et préparation de la prochaine réunion.

Oui. La loi exige un procès-verbal des délibérations et décisions, signé par la présidence et la rédaction - la forme est libre. HeyEla livre le projet structuré ; vérification, approbation et signature restent au conseil. L'IA ne remplace pas la responsabilité, elle supprime la saisie.

Plus vous donnez de contexte à HeyEla, plus les résultats sont précis. Vous pouvez ajouter un glossaire avec des termes internes, un wiki organisationnel et des documents pertinents. L'IA utilise ce contexte pour interpréter correctement les termes techniques, identifier les intervenants et formuler les décisions avec précision. Résultat : moins de corrections manuelles, une qualité supérieure dès le départ. L'IA n'est pas un gadget ici - c'est le cœur de HeyEla : elle structure, elle ne se contente pas de transcrire.

L'application est disponible en allemand, français et anglais. Pour la reconnaissance vocale, HeyEla comprend également l'alémanique suisse de manière fiable. Les réunions peuvent aussi être enregistrées et transcrites en espagnol et en italien - d'autres langues sont prises en charge avec une précision de reconnaissance légèrement inférieure. HeyEla est ainsi parfaitement adapté aux conseils internationaux et multilingues.

Oui. HeyEla est conçu pour les vraies réunions en présentiel. Notre système de reconnaissance audio amélioré fonctionne de manière fiable dans de grandes salles de conseil, gérant sans problème le bruit de fond et plusieurs interlocuteurs. L'enregistrement se lance directement dans le navigateur, sans matériel supplémentaire. Si l'enregistrement en direct n'est pas possible, vous pouvez aussi télécharger l'enregistrement après coup - que ce soit un fichier audio de votre téléphone, un dictaphone ou tout autre appareil. Pour les séances Teams et Meet, un bot peut les rejoindre directement et enregistrer.

Oui. HeyEla prend en charge l'export en Word (.docx) et PDF avec des modèles entièrement personnalisables. Vous pouvez intégrer votre logo, définir vos couleurs, polices et mise en page - chaque procès-verbal est ainsi produit directement dans la charte graphique de votre organisation, sans retouche manuelle.

Oui. HeyEla inclut un hub documentaire complet - un Dropbox ou OneDrive interne, mais hébergé entièrement en Suisse et sécurisé par un contrôle d'accès basé sur les rôles au sein de votre organisation. Chaque membre ne voit que ce à quoi il est autorisé. Les sauvegardes régulières et le stockage chiffré garantissent le plus haut niveau de sécurité des données.

Oui. Séances, procès-verbaux et documents peuvent être autorisés de sorte que seul le conseil les voie - CEO, reste de la direction ou secrétariat n'y ont alors pas accès. Les réponses IA respectent aussi strictement ces droits. C'est décisif notamment pour les sujets de personnel et de rémunération.

Oui, le support multi-organisation est une fonctionnalité centrale. Avec un seul login, vous pouvez gérer tous vos mandats de conseil, basculer instantanément entre les organisations et inviter votre équipe dans chaque espace de travail de manière indépendante. Les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'organisation à laquelle elles appartiennent - HeyEla applique des contrôles d'accès stricts basés sur les rôles et l'organisation à chaque requête, de sorte que vous ne travaillez qu'avec les données du conseil auquel vous accédez actuellement.

Oui, la sécurité est notre fondation. Toutes les données sont hébergées exclusivement chez Nine Internet Solutions AG en Suisse, qui est certifiée ISO 9001 et ISO 27001 et opère en conformité avec la circulaire FINMA 2008/7 sur l'externalisation bancaire. Nous utilisons le chiffrement de bout en bout et maintenons une conformité totale avec le RGPD et la LPD suisse.

HeyEla coûte un prix annuel fixe, sans licences par utilisateur ni facturation à la minute ou au token. Pour les start-ups et petites entreprises, Pro coûte 1’900 CHF et Expert 4’900 CHF par an, hors TVA ; des prix catalogue plus élevés s’appliquent aux moyennes et grandes entreprises. Chaque formule couvre 1 société et 1 niveau de direction, avec participants et séances illimités. Vous trouverez toutes les formules et tous les prix sur notre page tarifs.

Vous pouvez commencer à enregistrer votre première réunion quelques minutes après votre inscription. Aucune installation requise. HeyEla fonctionne entièrement dans le navigateur. Pour l'onboarding Enterprise avec SSO, la configuration on-premise ou les intégrations personnalisées, notre équipe vous guide à travers un processus d'onboarding structuré.