La mémoire de votre conseil - interrogeable à tout moment
Ce qui a été décidé, reporté ou reste ouvert, interrogeable sur toutes les séances passées.
- Procès-verbaux, documents et contrats en un endroit sécurisé
- Des questions en langage courant, des réponses avec leur source
- Ce que quelqu'un ne doit pas voir reste aussi bloqué pour l'IA
Typique pour : membres de conseils et directions qui doivent retrouver rapidement des décisions passées.
AperçuLe déroulement en images
En détail
Combien de fois l'avons-nous entendu : peu après la séance, plus personne ne sait exactement ce qui a été décidé. Cela circule sur WhatsApp, ou quelqu'un demande au secrétariat : « Quand avons-nous décidé cela déjà ? » Peut-être que la personne le sait par hasard - peut-être répond-elle faux. Alors on fouille les procès-verbaux et les listes Excel des derniers mois. Ce parcours comble exactement cette lacune : le savoir de votre conseil, interrogeable en quelques secondes.
01
Tout le savoir en un endroit sécurisé
Procès-verbaux, documents et contrats reposent structurés et versionnés dans le hub documentaire, avec des droits d'accès clairs.
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Procès-verbaux, documents et contrats reposent dans le hub documentaire - structurés, versionnés et avec des droits d'accès clairs. Tout ce que vous chargez ou consignez avec HeyEla devient une partie de la mémoire de votre conseil. Ce que quelqu'un ne doit pas voir reste aussi bloqué pour l'IA.
02
Demander au lieu de chercher
Vous demandez en langage courant et obtenez en quelques secondes une réponse avec sa source. Un clic mène au document.
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La recherche IA rend ce savoir interrogeable : documents et procès-verbaux sont vectorisés, et vous demandez en langage courant - « Qu'avons-nous décidé sur le plan de succession ? » La réponse arrive en quelques secondes, avec indication de la source ; un clic ramène au procès-verbal ou au document. Fini de fouiller les vieux classements.
03
Un changement au conseil ? Le savoir reste
Les nouveaux membres entrent vite dans un mandat, et le savoir reste quand quelqu'un part.
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Nouveau au conseil ? Demandez à HeyEla ce qui a été discuté lors des dernières séances, quelles décisions ont été prises, qui travaille sur quoi et ce qui est ouvert depuis longtemps - l'entrée la plus rapide dans un nouveau mandat. Et quand part la personne qui savait toujours tout ? Son savoir reste conservé et interrogeable de manière structurée, au lieu de disparaître avec son départ à la retraite.
04
L'IA connaît votre contexte
HeyEla apprend la terminologie, les conventions d'écriture et les exigences de votre organisation.
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Avec les instructions IA & mémoire, HeyEla apprend à connaître votre organisation : terminologie, conventions d'écriture, exigences récurrentes. Réponses et projets sonnent comme votre conseil - pas comme un chatbot générique.
Fonction dans HeyEla
Instructions IA & mémoire
Apprendre à HeyEla comment votre organisation travaille
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L'étape suivante : de la réponse au travailEn préparation
L'agent est conçu pour traiter des mandats en plusieurs étapes, toujours dans le cadre de vos droits d'accès.
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L’agent HeyEla va au-delà de la recherche : il est conçu pour traiter des mandats de manière autonome en plusieurs étapes, rassembler des informations et informer régulièrement le conseil des changements pertinents - toujours dans le cadre de vos droits d'accès. L'agent est annoncé comme prochaine étape (coming soon).
Fonction dans HeyEla
Agent HeyEla
Un agent qui travaille pour votre organisation
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De l’enregistrement aux tâches - cinq étapes, une seule plateforme
Étape 1
Enregistrement
Enregistrez la séance dans le navigateur, envoyez un bot de réunion ou importez un fichier audio existant.
Étape 2
Transcription
Transcription automatique avec attribution des intervenants, même lorsque le suisse allemand alterne avec l’allemand standard.
Étape 3
Procès-verbal
Un projet structuré selon le type de séance, que vous vérifiez et ajustez dans l’éditeur.
Étape 4
Signer & exporter
Signez numériquement, exportez pour vos archives et diffusez le procès-verbal terminé au sein de l’organe.
Dans un nouveau mandat, j'ai demandé à HeyEla ce que le conseil avait décidé sur un sujet au cours des deux dernières années. La réponse est arrivée immédiatement, avec les références. C'est exactement ainsi que j'imagine la mémoire d'un conseil.
Questions fréquentes
La recherche IA respecte-t-elle les droits d'accès ?
Oui. L'IA ne répond que ce que la personne qui demande pourrait elle-même consulter. Les autorisations s'appliquent de la même manière aux documents, séances et réponses IA.
Comment savoir qu'une réponse est correcte ?
Chaque réponse renvoie à sa source - le procès-verbal ou le document dont elle provient. Un clic ouvre le passage, chaque affirmation se vérifie donc en quelques secondes.
Cela fonctionne-t-il aussi avec des documents existants plus anciens ?
Oui. Chargez les procès-verbaux et documents existants dans le hub documentaire ; ils deviennent ensuite accessibles à la recherche IA. Un nouveau savoir se crée automatiquement à chaque séance.
Est-ce que cela aide les nouveaux membres du conseil à démarrer ?
Oui. Les nouveaux membres demandent directement à HeyEla : quelles étaient les dernières décisions ? Qui fait quoi ? Qu'est-ce qui est ouvert depuis longtemps ? L'historique se trouve au bon endroit, et non dans les dossiers privés d'anciens membres.
Qu'advient-il du savoir quand quelqu'un quitte le conseil ?
Il reste à l'organisation. Procès-verbaux, documents et décisions sont classés de manière structurée et restent interrogeables - le conseil ne dépend plus d'une seule personne qui garde tout en tête.
Dans quelle langue puis-je poser des questions?
Dans la langue dans laquelle vous utilisez HeyEla. L’allemand, le français et l’anglais sont prévus; la réponse vient des documents auxquels vous avez accès.
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Fonctionnalités associées
Prochaine étape
Posez votre première question lors de la démo
Apportez une vraie question de votre quotidien de conseil - nous montrons comment HeyEla y répond à partir des procès-verbaux et documents.