Des procès-verbaux par IA adaptés au type de votre séance
Des procès-verbaux adaptés à votre type de séance, pas un dump de transcript.
Conseil d’administration
Procès-verbal · 12.02.2026
Ouverture et présences
Tous les membres présents. Quorum constaté.
Finances
Prochaine séance
Ce que vous y gagnez
Brouillon en minutes, pas en heures
PV structuré après la séance: vous éditez au lieu de tout retaper.
Environ 80% de temps en moins sur les PV
Les équipes finissent souvent en 5-30 minutes de reprise au lieu d’une soirée.
Exporter et partager en un clic
Word pour votre CI, PDF pour diffuser, ou continuer à collaborer dans HeyEla.
Guidé par le type de séance
Conseil, direction, AG ou types personnalisés. La structure suit la séance que vous menez.
Du contexte au-delà de la transcription
Ordre du jour, pièces jointes et wiki d’entreprise nourrissent le brouillon, pas seulement l’audio.
Éditeur, aide IA, export
Texte riche avec historique et éditeur IA intégré, puis Word pour la CI ou PDF pour partager.
En détail
Parce que le plus dur n’est pas de tout retaper
HeyEla rédige un procès-verbal structuré à partir de l’enregistrement, de l’ordre du jour et du contexte de votre organisation, pas un simple dump de transcription. Vous relisez le brouillon dans l’éditeur, l’ajustez et l’exportez en Word ou PDF. Le type de séance pilote la structure et le contenu.
Les conseils d’administration sont un cœur de métier, mais le même flux couvre les séances de direction, assemblées générales et vos propres types de séance. Chaque type guide la structure du PV. Dans l’éditeur de texte riche, vous affinez le brouillon avec un historique d’audit complet, réécoutez l’audio même sans avoir été présents, partagez le PV dans l’app et travaillez à plusieurs. Vous pouvez aussi poursuivre le travail avec l’éditeur IA intégré: demander à HeyEla de retravailler un passage, affiner le style ou restructurer des sections sans quitter le procès-verbal. Exportez en Word pour poursuivre dans votre identité visuelle, ou en PDF pour diffuser et enchaîner sur la signature.
Les équipes économisent souvent environ 80% du temps autrefois consacré aux PV: selon la longueur, la reprise prend souvent environ cinq à trente minutes au lieu d’heures ou d’une soirée. Si le brouillon demande un autre passage après un ajustement de contexte ou de formulation, vous pouvez régénérer et continuer au même endroit. L’objectif n’est pas un PDF magique en un clic, mais un brouillon qui connaît déjà votre séance, pour que vous gardiez du temps pour les rares points qui demandent encore un œil humain.
Secrétariats et présidences brûlaient des soirées à reconstruire l’essentiel de mémoire et d’une transcription brute. Nous avons conçu les PV IA pour qu’un brouillon connaisse déjà le type de séance, intègre ordre du jour et wiki, et arrive dans un éditeur où vous pouvez réécouter, collaborer et garder un historique d’audit avant d’exporter.
Le déroulement
De l’enregistrement aux tâches - cinq étapes, une seule plateforme
Étape 1
Enregistrement
Enregistrez la séance dans le navigateur, envoyez un bot de réunion ou importez un fichier audio existant.
Étape 2
Transcription
Transcription automatique avec attribution des intervenants, même lorsque le suisse allemand alterne avec l’allemand standard.
Vous êtes ici
Procès-verbal
Un projet structuré selon le type de séance, que vous vérifiez et ajustez dans l’éditeur.
Étape 4
Signer & exporter
Signez numériquement, exportez pour vos archives et diffusez le procès-verbal terminé au sein de l’organe.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Secrétariat & assistance
Reçoit un projet de procès-verbal structuré après la séance et le révise au lieu de le rédiger - souvent en une fraction du temps habituel.
Présidence
Approuve les procès-verbaux plus vite, car décisions et responsabilités arrivent déjà bien structurées.
Direction générale
Utilise le même processus pour ses propres séances - avec son type de séance et sa structure de procès-verbal.
Sur le terrain
“PV terminé en une fraction du temps. Je peux me concentrer sur les points qui comptent, et le reste est déjà là. Même sans avoir été en séance, j’ai pu réécouter, affiner le brouillon et l’envoyer à l’équipe.”
Questions fréquentes
Le brouillon repose-t-il uniquement sur la transcription?
Non. HeyEla utilise aussi les points d’ordre du jour et pièces jointes du workflow, ainsi que le wiki de l’organisation, pour que le PV porte le bon contexte.
Quels types de séance sont pris en charge?
Les conseils d’administration sont un focus, avec aussi les séances de direction, assemblées générales et d’autres formats. Vous pouvez définir vos propres types pour que la structure du PV corresponde à votre organisation.
Puis-je exporter en Word et en PDF?
Oui. Word pour continuer dans votre identité visuelle, PDF pour envoyer et lancer la signature. Vous pouvez aussi partager et collaborer sur le PV dans HeyEla.
Combien de temps prend généralement la relecture?
Les équipes économisent souvent environ 80% du temps autrefois consacré aux PV. Selon la taille, la reprise prend souvent environ 5 à 30 minutes au lieu d’heures ou d’une soirée entière.
Comment générer un procès-verbal automatiquement ?
Enregistrez la séance ou téléversez l’audio, choisissez le type de séance - HeyEla crée un projet structuré à partir de la transcription, de l’ordre du jour et du contexte, que vous vérifiez et approuvez dans l’éditeur.
Le procès-verbal répond-il aux exigences d’un PV de conseil ?
HeyEla structure décisions, responsabilités et points de l’ordre du jour et exporte en Word et PDF. La responsabilité juridique et de contenu reste au conseil - le projet est vérifié avant approbation.
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