Planifier l’année de séances, sans chaos d’agenda
Planifiez l’année de séances une fois, puis restez alignés avec la réalité.
Plan annuel
2026
T1
Séance du conseil
12 mars
Clôture annuelle
31 mars
T2
Séance du conseil
18 juin
Assemblée générale
15 mai
Ce que vous y gagnez
Voir toute l’année d’un coup
Séances et jalons sur les trimestres dans une seule vue.
Planifier sans chaos calendrier
Déplacez sujets et dates jusqu’à ce que l’année tienne vraiment.
Passer directement à la préparation
Du plan annuel à la préparation de la prochaine séance en un clic.
Vue trimestrielle
Planifier les séances sur un à deux ans de façon claire et globale.
Jalons
AG, clôture annuelle et autres échéances de gouvernance.
Planification par glisser-déposer
Placer tâches ouvertes et thèmes directement sur les prochaines séances.
En détail
Parce que la gouvernance demande plus que la prochaine séance
Le plan annuel affiche séances, jalons et thèmes sur les trimestres. Vous posez les dates, glissez les thèmes sur la bonne séance et passez de là à la préparation.
En parallèle, vous saisissez les jalons importants de l'organisation, par exemple assemblée générale, clôture annuelle ou d'autres échéances clés pour la gouvernance. Sur un à deux ans, vous voyez réunions et événements d'un coup d'œil. Depuis le passé, vous ouvrez les procès-verbaux; depuis l'avenir, la préparation. Souvent, c'est plus simple via cette vue calendrier que via la seule recherche.
À gauche, un panneau avec les tâches ouvertes et les thèmes existants aide à planifier: par glisser-déposer, vous placez actions et points d'ordre du jour sur des mois, trimestres ou années, sans beaucoup cliquer. Sur un seul écran, vous voyez les prochaines séances importantes et planifiez les thèmes visuellement.
Les conseils d'administration et les équipes doivent souvent anticiper un à deux ans. Le plan annuel rend visibles séances, jalons et planification des thèmes sur un seul écran, au lieu de calendriers et listes dispersés.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Présidence
Planifie l’année de séances avec dates, thèmes et jalons - du séminaire stratégique à l’assemblée générale.
Secrétariat & assistance
Passe du plan annuel directement à la préparation de la prochaine séance, sans double saisie des dates.
Membres du conseil
Voient tôt quels thèmes arrivent et adaptent disponibilité et préparation en conséquence.
Questions fréquentes
À qui s'adresse le plan annuel ?
Surtout aux conseils d'administration, mais aussi aux directions, équipes projet et autres entités qui planifient des séances sur de longues périodes.
Puis-je passer du plan annuel à la préparation ?
Oui. Les séances planifiées ouvrent directement la préparation. Les séances passées mènent aux procès-verbaux.
Que sont les jalons ?
Des événements importants comme l'assemblée générale ou la clôture annuelle, qui doivent rester visibles à côté des séances régulières.
Comment planifier des thèmes sur plusieurs trimestres ?
Via le panneau latéral, vous glissez-déposez les tâches ouvertes et les thèmes existants sur les séances des mois ou années à venir.
Comment planifier les séances du conseil pour toute l’année ?
Dans le plan annuel, vous fixez dates, jalons et thèmes récurrents par trimestre - et passez directement à la préparation de chaque séance.
Puis-je planifier ensemble AG, séminaires et séances ordinaires ?
Oui. Le plan annuel représente différents types de séances et d’échéances dans la même vue, pour voir toute l’année d’un coup d’œil.
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