Les décisions deviennent des tâches d'elles-mêmes
Les actions quittent la salle déjà attribuées et restent visibles.
Du procès-verbal du 12.02.2026
«R. Lauper livrera le rapport financier d'ici le 12 mars.»
Tâche crééeTâches
1 sur 4 terminées
- MK14.02
Approuver le procès-verbal de janvier
- RL20.02
Préparer la demande de budget pour l'AG
- SVEn retard
Solliciter l'organe de révision pour 2026
- RL12.03
Envoyer le rapport financier au conseil
Du procès-verbal · 12.02.2026
Ce que vous y gagnez
Les tâches apparaissent toutes seules
Les actions naissent des décisions. Rien ne se perd dans les notes.
Toujours savoir qui porte quoi
Responsables et échéances restent liés à la séance qui les a créés.
Ouvrir la prochaine séance préparée
Commencez avec une liste de suivi à jour au lieu d’une tournée de relances.
Extraites automatiquement
Actions issues de la discussion et des documents, avec qui et pour quand.
Humain dans la boucle
Vous confirmez, corrigez et réassignez avant que les tâches ne deviennent définitives.
Liées à la séance
Chaque action montre son origine, ses pièces jointes et son statut dans l'organisation.
En détail
Parce que la liste d'actions et le PV vont ensemble
HeyEla détecte les actions ouvertes dans la discussion et les documents, crée des tâches avec responsable et délai, et les relie à la séance. Vous confirmez ou corrigez les propositions. Les points ouverts réapparaissent dans la préparation suivante.
Vous obtenez une liste d'actions par séance. Dans l'organisation, vous filtrez toutes les actions, par exemple tout ce qui vous est assigné ou ce qui appartient à une autre personne. La présidence et le secrétariat voient d'un coup d'œil ce qui reste ouvert. Chaque action est logiquement liée à la séance dont elle vient. Au besoin, ouvrez l'action et voyez les pièces jointes pertinentes.
Ce lien facilite la suite: les actions alimentent la préparation de la prochaine séance. Attribution claire, origine traçable, pas de suivi séparé dans Excel.
Les listes d'actions ne devraient pas vivre dans un système séparé. À nos yeux, liste d'actions et procès-verbal vont ensemble: nous générons les deux ensemble et les gardons logiquement liés pour que vous puissiez continuer à travailler. Bientôt, HeyEla rappellera aussi les échéances par e-mail ou avant la prochaine séance et accompagnera l'exécution avec des agents, davantage qu'un Outlook classique.
Le déroulement
De l’enregistrement aux tâches - cinq étapes, une seule plateforme
Étape 1
Enregistrement
Enregistrez la séance dans le navigateur, envoyez un bot de réunion ou importez un fichier audio existant.
Étape 2
Transcription
Transcription automatique avec attribution des intervenants, même lorsque le suisse allemand alterne avec l’allemand standard.
Étape 3
Procès-verbal
Un projet structuré selon le type de séance, que vous vérifiez et ajustez dans l’éditeur.
Étape 4
Signer & exporter
Signez numériquement, exportez pour vos archives et diffusez le procès-verbal terminé au sein de l’organe.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Secrétariat & assistance
Ne tient plus la liste des pendances à la main - les tâches naissent directement des décisions du procès-verbal.
Présidence
Ouvre la séance suivante avec un état des pendances à jour plutôt qu’avec un tour de table laborieux.
Direction générale
Voit ses mandats issus des séances du conseil en un seul endroit, avec origine et échéance.
Sur le terrain
“Enfin, je n'ai plus besoin d'une liste Excel séparée, ni de relancer tout le monde une semaine avant la prochaine séance.”
Questions fréquentes
Puis-je aussi créer des tâches manuellement?
Oui. HeyEla propose aussi une gestion des tâches autonome et simple. L'IA peut proposer des tâches, et vous pouvez en créer vous-même à tout moment.
Que se passe-t-il si l'IA propose une mauvaise tâche?
Vous examinez et confirmez chaque suggestion. Les entrées incorrectes peuvent être modifiées ou rejetées avant de devenir contraignantes.
Puis-je voir d'où vient une action?
Oui. Chaque action est liée à sa séance et aux documents pertinents. Ouvrez l'entrée et le contexte est immédiatement visible.
Comment tenir une liste des pendances pour le conseil ?
Dans HeyEla, la liste se construit automatiquement à partir des décisions. Chaque pendance garde son lien avec la séance et le point de l’ordre du jour, et peut être suivie, complétée et clôturée.
Les pendances ouvertes apparaissent-elles à la séance suivante ?
Oui. Les tâches ouvertes sont disponibles lors de la préparation, si bien que l’état des pendances peut être mis à l’ordre du jour sans compilation manuelle.
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