Stockage sécurisé des documents - la mémoire de votre organisation
Tous les documents du conseil au même endroit en Suisse, avec le bon accès.
- Séances T1
- PV séance du conseil févrierNouveau
- Budget 2026
- Rapport de révision 2025
Ce que vous y gagnez
Un seul endroit pour les documents
Statuts, dossiers et procès-verbaux signés. Plus de fouille dans les boîtes mail.
Seules les bonnes personnes voient
Accès par rôles jusqu’aux dossiers et fichiers.
Hébergé en Suisse
Vos fichiers de gouvernance restent sous des règles d’hébergement suisses.
Rempli automatiquement
Les documents issus du procès-verbal, de la préparation et du Pre-Read apparaissent directement dans le hub.
Accès par rôles
Les membres voient exactement ce à quoi ils sont autorisés.
Hébergement suisse
Stockage chiffré, avec sauvegardes, entièrement en Suisse.
En détail
Pour que les dossiers ne se créent pas en privé quelque part
Le hub documentaire est l’espace central des documents du conseil: tout ce que vous chargez ou joignez dans la préparation, le Pre-Read et le procès-verbal y arrive automatiquement. L’accès est basé sur les rôles, jusqu’aux dossiers et fichiers.
Chaque organisation a son propre espace. Chaque séance reçoit automatiquement son propre dossier avec tous les documents associés. Vous pouvez aussi créer vos propres structures de dossiers, déposer des centaines ou des milliers de fichiers via un import en masse et partager des contenus par lien. L'accès par rôles clarifie qui a accès à quoi et quand. En bref: tout ce que vous attendez d'un espace documentaire classique, avec la gouvernance en plus.
Lorsque les personnes changent, les données restent liées au conseil ou à l'équipe. Les nouveaux membres trouvent l'historique au bon endroit, sans devoir reprendre des structures de dossiers privées.
Souvent, les documents de séance se trouvaient dans des dossiers privés, des e-mails ou des clouds génériques, parfois sans que l'organisation puisse clairement contrôler qui devait y avoir accès. Le hub documentaire donne à chaque organisation un lieu maîtrisé: les données appartiennent au conseil ou à l'équipe, restent en Suisse et sont immédiatement disponibles pour les bonnes personnes lors d'un handover.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Membres du conseil
Trouvent statuts, règlements et anciens procès-verbaux au même endroit et font résumer les longs documents par l’IA.
Secrétariat & assistance
Dépose les documents une seule fois dans la bonne structure - fini les versions par e-mail et les dossiers privés.
Présidence
Contrôle qui voit quels dossiers et documents - jusqu’au membre individuel.
Questions fréquentes
Où les données sont-elles hébergées ?
Entièrement en Suisse, avec stockage chiffré et sauvegardes régulières.
Puis-je utiliser mes propres structures de dossiers et des imports en masse ?
Oui. Vous créez des dossiers comme dans un espace classique et chargez au besoin des centaines ou des milliers de documents.
Comment les séances et le hub sont-ils liés ?
Chaque séance reçoit automatiquement son propre dossier. De plus, les documents chargés pour la préparation, le Pre-Read et la rédaction du procès-verbal arrivent dans l'espace de l'organisation.
Puis-je restreindre des documents par membre ?
Oui. L'accès est basé sur les rôles au sein de chaque organisation, jusqu'aux documents et dossiers individuels.
Que doit contenir le stockage sécurisé d’un conseil ?
Statuts, règlements, procès-verbaux, contrats et documents de séance - classés au même endroit, versionnés et protégés par des droits d’accès.
L’IA peut-elle travailler avec les documents déposés ?
Oui. Les documents du hub alimentent la recherche IA et les résumés - toujours dans le cadre des droits d’accès de chaque utilisateur.
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