« Qu'avons-nous décidé ? » répondu en quelques secondes
Demandez les décisions du dernier trimestre. Réponses tirées de vos procès-verbaux.
Ask HeyEla
Cette organisationLe budget 2026 a été approuvé le 15 janvier à CHF 1,24 mio. En février, les dépenses étaient 4 pour cent sous le plan.
Chaque réponse renvoie à la source originale. Un clic ouvre le document.
Ce que vous y gagnez
Posez la question simplement
Des réponses tirées des séances et documents passés en quelques secondes.
Toujours avec des sources
Chaque réponse renvoie au procès-verbal ou au fichier d’origine.
Respecte qui voit quoi
Les réponses de l’IA ne franchissent jamais vos droits d’accès.
Réponses sourcées
Chaque réponse renvoie au procès-verbal ou au document, accessible en un clic.
Respecte les autorisations
L'IA ne voit que ce que votre rôle autorise déjà.
Une séance ou toute l'organisation
Interrogez une séance ciblée ou cherchez sur plusieurs années.
En détail
Parce que « Qu'avons-nous décidé ? » ne devrait pas coûter une heure
Avec la recherche IA, vous posez des questions en langage courant sur les séances, procès-verbaux et documents. La réponse cite sa source et ne montre que ce que vos droits autorisent.
Grâce aux données vectorisées, vous trouvez aussi sur des années et de grands volumes les passages pertinents: quand les décisions ont été prises, qui a décidé quoi, où un sujet est déjà apparu. Un clic sur la source renvoie au document, que vous pouvez télécharger ou réutiliser. C'est ce cycle qui rend la préparation dans HeyEla particulièrement forte: le savoir des séances passées alimente directement la suivante.
Chaque utilisateur a ses propres chats et peut poser autant de questions que nécessaire, dans les langues prises en charge. L'IA suit strictement votre logique d'accès. Les données restent logiquement séparées. Seules les personnes qui ont effectivement accès aux séances et documents peuvent les interroger avec l'IA.
Parcourir des années de procès-verbaux et de documents à la main était lent et incomplet, surtout pour les nouveaux membres. La recherche IA transforme votre historique de séances en réponses avec lien vers la source, sans assouplir les règles d'accès.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Membres du conseil
Demandent avant la séance « Qu’avons-nous décidé à ce sujet l’an dernier ? » et reçoivent la réponse avec les sources.
Secrétariat & assistance
Répond en quelques secondes aux questions sur d’anciennes décisions, sans fouiller les classeurs.
Nouveaux membres
Découvrent l’histoire de l’organisation en interrogeant la recherche IA.
Questions fréquentes
L'IA voit-elle des documents auxquels je n'ai pas accès ?
Non. L'IA suit la même logique d'accès que l'application. Les réponses ne sont générées qu'à partir des contenus autorisés par votre rôle.
Que puis-je rechercher ?
Les documents du hub, les préparations de séance, les procès-verbaux et les informations associées comme les participants, selon votre accès.
Puis-je chercher sur plusieurs années ?
Oui. Les données vectorisées rendent les grands historiques rapidement consultables, avec sources renvoyant à l'original.
Chaque utilisateur a-t-il son propre chat ?
Oui. Chaque personne mène ses propres chats et pose autant de questions qu'elle en a besoin.
Comment retrouver d’anciennes décisions du conseil ?
Posez la question en langage naturel - la recherche IA parcourt procès-verbaux, séances et documents et fournit la réponse avec les sources, plutôt qu’une liste de résultats.
La recherche IA fonctionne-t-elle en allemand, français et anglais ?
Oui. Vous demandez dans votre langue ; les sources restent les documents originaux de votre organisation.
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