Le contexte de votre organisation, mémorisé
Le vocabulaire et les préférences de votre organisation, mémorisés d’une séance à l’autre.
Instructions IA & mémoire
- InstructionRédiger le PV au présent
- MémoireL'assemblée générale a lieu en mai
- ContexteGlossaire_Organisation.pdf
Résultat
Projet de PV
Le conseil approuve le budget 2026 et charge la direction de la mise en œuvre.
Ce que vous y gagnez
Apprenez-le une fois
Terminologie, style et structure du conseil restent pour chaque brouillon.
Des brouillons qui vous ressemblent
Les sorties suivent votre organisation, pas une voix IA générique.
Moins de corrections à chaque fois
Moins de reprises parce que le contexte était déjà là.
Instructions et mémoires
Comportement, ton et contexte récurrent par organisation.
Terminologie et documents
Glossaire et fichiers de contexte que l'IA emporte de façon fiable.
Résultats cohérents
Procès-verbaux, réponses et préparation suivent vos règles.
En détail
Parce que les brouillons IA génériques ne sonnaient jamais comme vous
Dans la mémoire d’organisation, vous déposez instructions, terminologie et contexte récurrent. Procès-verbaux, recherche et préparation utilisent le même stockage, pour que les brouillons sonnent comme votre organisation.
Avec les instructions, vous pilotez langue, temps verbal, niveau de détail et structure, par exemple de vos procès-verbaux. Glossaires et règles récurrentes restent stockés par organisation et alimentent procès-verbaux, recherche et préparation.
Chaque organisation conserve ses propres instructions et mémoires. Vous les mettez à jour à tout moment lorsque la terminologie ou les préférences évoluent.
Très tôt, des utilisateurs nous ont dit que certains voulaient le procès-verbal au passé et d'autres au présent. C'est exactement pour cela que nous avons construit cette fonction. Vous enregistrez une fois la langue, le temps verbal et la structure souhaités, et HeyEla les applique à chaque brouillon.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Secrétariat & assistance
Enregistre une fois orthographe, style de procès-verbal et structure des organes - chaque projet IA sonne ensuite comme l’organisation.
Présidence
Définit ce que l’IA peut et doit savoir sur la stratégie et les usages.
Direction générale
Profite de projets qui utilisent correctement termes techniques et abréviations internes.
Questions fréquentes
Que puis-je déposer comme mémoire ou instruction ?
Langue, temps verbal et structure des procès-verbaux, préférences de glossaire, thèmes récurrents, rôles et autre contexte organisationnel que l'IA doit toujours prendre en compte.
La mémoire est-elle partagée entre organisations ?
Non. Instructions et mémoire restent limitées à l'organisation concernée.
Qui peut modifier la mémoire d'organisation ?
Les administrateurs d'organisation, pour que le contexte reste contrôlé et ne soit pas dispersé dans des chats personnels.
Cela agit-il aussi sur la recherche IA ?
Oui. Instructions et mémoires alimentent les capacités IA pertinentes de l'organisation, pas seulement des chats isolés.
Comment apprendre à l’IA le style de notre organisation ?
Par les instructions et la mémoire : enregistrez une fois orthographes, termes, style et contexte - HeyEla les applique aux projets, résumés et réponses.
Puis-je modifier ou supprimer des entrées de mémoire ?
Oui. Mémoire et instructions restent visibles, modifiables et supprimables - l’organisation garde le contrôle de ce que l’IA prend en compte.
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