Du brouillon à la signature, sans impression
Du brouillon au procès-verbal signé, sans imprimer une seule page.
PV · Prêt à signer
En circulation
Destinataires
Ce que vous y gagnez
Signer de n’importe où
Téléphone ou ordinateur. Plus d’impression, plus de course aux signatures.
Voir qui doit encore signer
Le statut reste visible jusqu’à ce que chaque signature soit reçue.
Classé automatiquement
Le procès-verbal signé arrive dans l’espace documents avec une piste d’audit.
Flux de signature
Signature séquentielle ou parallèle, avec statut suivi automatiquement.
Signature réutilisable
Enregistrez-la une fois, puis réappliquez-la en quelques secondes.
Tout reste dans HeyEla
Brouillon, circulation, signature et classement avec piste d'audit au même endroit.
En détail
Parce qu'un PV terminé restait souvent dans un dossier
Après validation, vous envoyez le procès-verbal en signature numérique. Les membres signent sur ordinateur ou mobile; le statut reste visible jusqu’à ce que tout le monde ait signé. Le document signé arrive dans l’archive avec une piste d’audit.
Plus d'impression, plus de course aux signatures manuscrites. Tout le parcours reste dans HeyEla: du brouillon à la circulation jusqu'au classement signé. Votre signature enregistrée peut être réutilisée à tout moment, ce qui rend les prochains tours particulièrement rapides.
Une fois tout le monde signé, le procès-verbal est classé comme version de référence et visible pour les personnes autorisées dans l'organisation, sans devoir terminer le processus dans un autre outil.
Rédiger n'était que la moitié du travail. Faire circuler pour signature et prouver qui a signé quand, l'autre. La signature numérique referme cette boucle dans HeyEla: sans imprimante, sans relances, avec une signature réutilisable pour des tours rapides.
Le déroulement
De l’enregistrement aux tâches - cinq étapes, une seule plateforme
Étape 1
Enregistrement
Enregistrez la séance dans le navigateur, envoyez un bot de réunion ou importez un fichier audio existant.
Étape 2
Transcription
Transcription automatique avec attribution des intervenants, même lorsque le suisse allemand alterne avec l’allemand standard.
Étape 3
Procès-verbal
Un projet structuré selon le type de séance, que vous vérifiez et ajustez dans l’éditeur.
Vous êtes ici
Signer & exporter
Signez numériquement, exportez pour vos archives et diffusez le procès-verbal terminé au sein de l’organe.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Secrétariat & assistance
Envoie le procès-verbal approuvé pour signature et suit l’avancement, au lieu d’envoyer du papier par la poste.
Présidence
Signe les procès-verbaux en déplacement depuis son téléphone - la séance est ainsi formellement close.
Membres du conseil
Signent en quelques minutes plutôt qu’à la prochaine rencontre physique - les décisions sont documentées plus vite.
Questions fréquentes
Quels types de signature HeyEla couvre-t-il?
En Suisse, il existe trois niveaux : signature électronique simple, avancée et qualifiée (SES, AES, QES). Dans HeyEla, vous signez par défaut avec la signature électronique simple (SES), qui suffit en général pour les procès-verbaux de conseil. La signature électronique qualifiée (QES) est disponible en option payante, par exemple pour les pièces destinées au registre du commerce.
Les membres peuvent-ils signer sur mobile?
Oui. Les membres ouvrent le lien et signent sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Que se passe-t-il lorsque tout le monde a signé?
Le procès-verbal signé arrive dans le hub documentaire, avec la piste d'audit de qui a signé quand.
Comment signer un procès-verbal numériquement ?
Après approbation, le secrétariat lance le circuit de signature ; chaque signataire reçoit une invitation et signe numériquement - y compris sur mobile.
Puis-je voir qui n’a pas encore signé ?
Oui. L’état des signatures est visible à tout moment, et les documents finalisés sont classés et distribués automatiquement.
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