Partager la décision, pas tout le procès-verbal
Partagez seulement la résolution nécessaire. Le reste reste confidentiel.
Extrait de procès-verbal
Ne partager que les parties pertinentes d'un PV
Choisir les points
Uniquement les points et décisions dont les destinataires ont besoin.
Besoin d'en connaître
La discussion sensible reste dehors; l'extrait ne garde que le nécessaire.
Ce que vous y gagnez
Ne partagez que le nécessaire
Exportez une résolution sans exposer le reste du procès-verbal.
Prêt en quelques secondes
Plus de copier-coller pour banques, réviseurs ou registre du commerce.
Toujours signable
Les extraits restent propres pour signature et classement.
Choisir les points
Uniquement les points et décisions dont les destinataires ont besoin.
Besoin d'en connaître
La discussion sensible reste dehors; l'extrait ne garde que le nécessaire.
Signer et partager
Signez, exportez et envoyez l'extrait comme un procès-verbal.
En détail
Pour partager simplement l'information pertinente
À partir d’un procès-verbal existant, vous créez en quelques secondes un extrait des points choisis, le signez et ne partagez que ce qui peut l’être. L’original reste inchangé.
Vous sélectionnez les points de l'ordre du jour, éléments ou décisions pertinents, par exemple les points 1 et 2 pour le CFO ou le point 4 pour une autorité. Seules les données nécessaires restent, selon le principe du besoin d'en connaître.
Vous pouvez ensuite signer et envoyer ce document, afin que seules les personnes concernées reçoivent les informations pertinentes.
Dans la plupart des échanges, après l'enthousiasme pour le procès-verbal venait la question suivante: pouvons-nous aussi faire un extrait? C'est pourquoi nous avons rendu ce processus numérique et simple avec HeyEla.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Secrétariat & assistance
Crée en quelques secondes un extrait du procès-verbal pour la direction ou des tiers - sans copier-coller.
Présidence
Partage des décisions individuelles avec banques, réviseurs ou registre du commerce sans divulguer les points confidentiels.
Juriste / legal
Atteste les décisions vis-à-vis de tiers avec un extrait proprement formaté et signable.
Questions fréquentes
Puis-je exporter l'extrait?
Oui. Vous pouvez exporter l'extrait comme un procès-verbal, par exemple en Word ou PDF.
Puis-je signer l'extrait?
Oui. L'extrait suit le même flux de signature numérique et peut ensuite être envoyé.
Puis-je modifier l'extrait manuellement?
Oui. Vous pouvez affiner l'extrait dans l'éditeur avant de l'exporter ou de l'envoyer en signature.
Puis-je voir qui a créé quel extrait?
Oui. L'interface montre qui a généré quel extrait à partir de quel procès-verbal principal, où il est classé et s'il a été signé.
Quand ai-je besoin d’un extrait plutôt que du procès-verbal complet ?
Chaque fois que des tiers ne doivent voir qu’une décision - banques, organes de révision ou registre du commerce. Le reste du procès-verbal reste confidentiel.
Le procès-verbal original reste-t-il inchangé ?
Oui. L’extrait est un document distinct ; le procès-verbal complet reste intact et la création de l’extrait est traçable.
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