Structures de holding : beaucoup d'organes, des lignes claires
Dès nos premiers clients, nous avons appris : il n'y a pas deux organisations pareilles.
- Chaque société, un espace isolé
- Un login et un tableau de bord pour tous les mandats
- Des groupes plutôt que des droits individuels, aussi pour les réponses IA
Typique pour : présidences de holding, administrateurs multi-mandats et secrétariats gérant plusieurs organes.
AperçuLe déroulement en images
En détail
Dès nos premiers clients, nous avons appris : il n'y a pas deux organisations pareilles. Holdings avec filiales, fondations, associations - conseil, direction et équipes de projet s'organisent partout différemment, et partout se pose la même question : qui voit quoi, qui peut faire quoi ? Ce parcours montre comment HeyEla reflète même les structures complexes, sans que l'utilisation devienne complexe.
01
Qui voit quoi ? Pas une question secondaire pour les conseils
Certains conseils veulent être sûrs que personne ne lit par-dessus leur épaule, ni la direction ni le secrétariat.
Lire la suiteAfficher moins
Certains conseils veulent être absolument sûrs que personne ne lit par-dessus leur épaule - ni le CEO, ni le reste de la direction, ni le secrétariat. C'est compréhensible : décisions et documents concernent souvent leur rôle, leur performance ou leur rémunération. En même temps, il y a des séances avec la direction, des comités mixtes de membres du conseil et de la direction, et des équipes de projet dont le travail ne regarde pas le conseil. Un outil pour les organes doit pouvoir refléter tout cela.
02
Chaque organisation est un espace isolé
Chaque société est une organisation à part avec son propre hub documentaire. Les données ne sont jamais partagées.
Lire la suiteAfficher moins
Dans HeyEla, chaque société est une organisation à part : séances, procès-verbaux, tâches et documents restent dans leur silo, y compris leur propre hub documentaire. Cela vaut pour la holding et ses filiales comme pour des sociétés économiquement liées mais juridiquement séparées - ou pour des mandats sans aucun rapport entre eux. Les données ne sont jamais partagées entre organisations.
03
Un seul login pour tous les mandats
Vous liez vos mandats via la même adresse e-mail et changez d'un clic.
Lire la suiteAfficher moins
Qui siège au conseil de la holding, dirige une filiale et tient un troisième mandat ailleurs ne veut pas gérer trois comptes. Via la même adresse e-mail - ou l'autorisation d'un admin - vous liez vos organisations et changez d'un clic. Le tableau de bord multi-conseils montre tâches, séances à venir et derniers procès-verbaux à travers tous les mandats - comme simple vue d'ensemble de ce à quoi vous avez déjà accès. Aucun espace de données commun ne se crée.
Fonction dans HeyEla
Tableau de bord multi-conseils
Vue d'ensemble sur mandats, séances et actions
Voir la fonction04
Au sein de l'organisation : des groupes plutôt que des droits individuels
Les groupes reflètent votre structure réelle, et la gestion des accès fait respecter leurs limites.
Lire la suiteAfficher moins
Sous l'organisation, vous définissez des groupes qui reflètent votre structure réelle : conseil, comités - y compris mixtes, conseil et direction -, direction, équipes de projet. Séances, procès-verbaux et documents appartiennent à leur groupe ; qui est dans plusieurs groupes voit plusieurs mondes. La gestion des accès fait respecter ces limites de manière conséquente - aussi pour les réponses IA, et les invités peuvent être conviés uniquement à certains points.
05
Contrôle total, sans des heures dans un panneau d'administration
Vous créez la structure une fois, ensuite les droits suivent automatiquement, aussi pour les arrivées et les départs.
Lire la suiteAfficher moins
Chez HeyEla, des autorisations selon les bonnes pratiques ne riment pas avec compliqué. Vous créez la structure une fois - organisations, groupes, rôles - et ensuite les droits suivent automatiquement. Les nouveaux membres héritent du bon accès, les départs le perdent complètement, et le conseil garde le contrôle dans toutes les directions.
Questions fréquentes
Les données peuvent-elles se mélanger entre sociétés ?
Non. Chaque organisation est strictement séparée - membres, documents, procès-verbaux et réponses IA restent dans leur société. Le tableau de bord ne montre que ce à quoi vous avez accès.
Combien de sociétés ou mandats sont possibles ?
La structure est conçue pour les mandats multiples : reliez autant d'organisations que vous en gérez et passez de l'une à l'autre en un clic.
Cela convient-il aussi aux fondations ou associations ?
Oui. L'essentiel est la séparation par entité juridique, avec ses organes et ses droits - SA, fondation ou association.
Le conseil peut-il garder des documents confidentiels vis-à-vis de la direction ?
Oui. Séances, procès-verbaux et documents peuvent être autorisés de sorte que seul le conseil les voie - CEO, reste de la direction ou secrétariat n'y ont alors pas accès. C'est décisif notamment pour les sujets de personnel et de rémunération.
Ai-je besoin d'un login séparé pour chaque mandat ?
Non. Vous liez vos organisations via la même adresse e-mail ou une autorisation d'admin et changez d'un clic. Vous voyez tâches et séances à travers tous les mandats dans un seul tableau de bord - les données restent strictement séparées.
Comment refléter des comités où siègent conseil et direction ?
Comme groupe à part : les membres des deux organes reçoivent accès aux séances et documents du comité - et uniquement à ceux-ci. Le reste du conseil ou de la direction n'en voit rien.
Explorer davantage
Sur le blog
18 août 2026
Organiser les séances du conseil dans les structures de holding : ce qui fait ses preuves
Plusieurs sociétés, plusieurs conseils, souvent le même secrétariat : comment les holdings organisent leurs séances du conseil à travers toutes les entités, sans que les données se mélangent.
5 août 2026
Qui a le droit de voir quoi ? Bien régler les droits d'accès au conseil d'administration
Documents confidentiels, invités, comités et IA : un guide pragmatique pour organiser proprement les droits d'accès dans les conseils - sans chaos d'autorisations individuelles.
Fonctionnalités associées
Prochaine étape
Montrez-nous votre structure
En démo, nous modélisons votre structure de holding ou de mandats à titre d'exemple - rôles, droits et vue d'ensemble pour la présidence.