Se préparer à la séance, avec tout au même endroit
Au lieu d’un paquet de PDF dans votre boîte de réception, une page protégée par séance, et plusieurs mandats avec un seul login.
- Un lien protégé au lieu d’une pile de PDF
- Un résumé IA pour chaque point
- Un seul login pour tous vos mandats
Typique pour : membres de conseils d’administration, de conseils de fondation, de directions et de comités, en particulier avec plusieurs mandats.
AperçuLa préparation du point de vue d’un membre
Avant et après
Comment votre préparation change
Aujourd’hui
- Une pile de PDF joints à l’e-mail d’invitation
- Vous lisez tout avant de savoir ce qui compte
- Notes sur l’imprimé ou dans un PDF local
- Les questions partent par e-mail à tout le monde
- Vous fouillez d’anciens PDF pour retrouver une décision
- Un accès et une boîte de réception par mandat
Avec HeyEla
- Un lien protégé avec tous les documents
- Un résumé IA montre ce qu’il faut décider
- Notes et surlignages dans le document, privés ou partagés
- Les questions figurent au document, les collègues y répondent
- Le chat IA répond avec la source
- Un seul login vous mène à tous vos mandats
Vidéo
Interroger les anciens procès-verbaux
Une question en langage courant, et HeyEla répond à partir des procès-verbaux et documents passés, sources à l’appui.
Vous prenez place en connaissant vraiment les documents, même après une semaine chargée.
En détail
Pour chaque séance, HeyEla vous envoie un e-mail avec un lien protégé. Derrière se trouvent les points de l’ordre du jour, tous les documents et un résumé IA pour chaque point. Vous surlignez et commentez directement dans le document, posez vos questions au chat IA et retrouvez anciens procès-verbaux, vos pendances et vos autres mandats dans le même compte. Rien ne doit être téléchargé ni enregistré localement.
Toute la séance sur une page
Le Pre-Read résume la séance et donne pour chaque point un briefing qui lit les annexes. Avec votre propre consigne, vous obtenez un résumé personnel.
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Tout en haut du Pre-Read, HeyEla résume toute la séance en quelques paragraphes. Chaque point de l’ordre du jour a son propre briefing, qui lit toutes ses annexes : ce qui est proposé, ce qu’il faut décider et ce à quoi il faut prêter attention. Si vous souhaitez un autre angle, par exemple les risques ou l’impact financier, vous faites établir un résumé personnel à partir de votre propre instruction, visible uniquement par vous. Avant même la première page, vous savez où lire plus attentivement.
Travailler directement dans le document
Vous surlignez et commentez directement dans le document, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Pour chaque note, vous décidez si elle reste privée ou visible pour toutes les personnes invitées.
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Les documents s’ouvrent directement dans le Pre-Read, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Vous surlignez des passages, épinglez des notes à un endroit précis, entourez un chiffre dans un graphique et commentez le document, le point de l’ordre du jour ou la séance dans son ensemble. Pour chaque note, vous décidez si elle reste privée ou visible pour toutes les personnes invitées. Les collègues répondent directement aux commentaires publics, et certaines questions sont réglées avant le début de la séance.
Des questions aux documents et aux séances passées
Le chat IA connaît la séance et chaque document et répond avec des sources. Avec la recherche IA, vous interrogez toutes les séances passées, dans les limites de vos droits.
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En bas du Pre-Read, le chat IA connaît cette séance et chaque document joint. Vous l’interrogez sur les décisions à prendre, les risques ou la question que vous voulez poser en séance, et obtenez des réponses avec sources cliquables. Avec la recherche IA, vous interrogez toutes les séances, par exemple « Qu’avons-nous décidé il y a un an au sujet du site ? ». L’IA ne voit que ce que votre rôle autorise déjà.
Les documents dans le hub documentaire, pas dans la boîte de réception
Les documents se trouvent dans le hub documentaire du conseil plutôt que dans votre boîte de réception ou sur votre ordinateur. Hébergement et traitement IA en Suisse.
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Tout ce qui appartient à la séance se trouve dans le hub documentaire du conseil : un dossier par séance, ainsi que statuts, règlements et anciens procès-verbaux. Vous n’avez pas à enregistrer des pièces jointes d’e-mails ni à garder des documents du conseil sur votre propre ordinateur pour travailler avec. Tout peut être résumé dans HeyEla, sans copier un document dans un autre outil d’IA. Hébergement et traitement IA se font en Suisse, et vous voyez exactement ce à quoi votre rôle vous donne droit.
Un seul login pour tous les mandats
Vous reliez plusieurs mandats par la même adresse e-mail. Le tableau de bord montre séances, procès-verbaux et pendances de tous les conseils, dont les données restent strictement séparées.
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Si vous siégez dans plusieurs organes, vous reliez vos organisations par la même adresse e-mail et passez de l’une à l’autre en un clic. Le tableau de bord multi-conseils montre vos prochaines séances, les derniers procès-verbaux et vos pendances ouvertes sur tous vos mandats. Dans chaque organisation, vous voyez l’ordre du jour des séances à venir, en cours et passées. Les données de chaque conseil restent strictement séparées, et le tableau de bord ne montre que ce à quoi vous avez déjà accès.
Fonction dans HeyEla
Tableau de bord multi-conseils
Vue d'ensemble sur mandats, séances et actions
Voir la fonctionQuestions fréquentes
Qui voit mes notes dans le Pre-Read ?
Vous le décidez pour chaque note. « Moi seulement » la garde privée, « Public » la partage avec toutes les personnes invitées à la séance. Vous pouvez modifier ou supprimer vos propres notes dans HeyEla à tout moment.
Puis-je résumer les documents du conseil avec l’IA sans les télécharger ?
Oui. Dans le Pre-Read de HeyEla, vous résumez points et documents et leur posez des questions sans rien exporter ni copier dans un autre outil. Hébergement et traitement IA se font en Suisse, et vos données sont contractuellement exclues de l’entraînement de modèles d’IA.
Ai-je besoin d’un login distinct pour chaque mandat ?
Non. Dans HeyEla, vous reliez vos organisations par la même adresse e-mail ou par l’autorisation d’un admin, et passez de l’une à l’autre en un clic. Le tableau de bord multi-conseils montre séances, procès-verbaux et pendances de tous vos mandats, tandis que les données de chaque organisation restent strictement séparées.
Comment retrouver une ancienne décision du conseil d’administration ?
Avec la recherche IA de HeyEla, vous posez la question en langage courant, par exemple « Qu’avons-nous décidé au sujet de la succession ? ». La réponse arrive avec sa source, et un clic ouvre le procès-verbal ou le document. Vous ne voyez que les contenus auxquels votre rôle donne accès.
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Cas d’usage associés
Fonctionnalités associées
Prochaine étape
Voyez le Pre-Read du point de vue d’un membre
Lors d’une démo, nous ouvrons un Pre-Read tel que vos membres le recevraient, avec le résumé, les notes dans le document et le chat IA.