Savoir ce qui compte, avant la séance
Le résumé IA en haut, un briefing pour chaque point, des notes et surlignages directement dans les documents et un chat IA en bas. Le chemin le plus rapide à travers le dossier de séance.
Conseil · T3
Jeu 16.10.2026 · 14:00
Résumé
Trois décisions aujourd’hui: budget 2027, nouveau partenaire IT et dividende. Le budget augmente de 4%, surtout dans l’IT.
Budget 2027
Requête3 documents
Briefing HeyEla· tient compte de 3 pièces jointes
La direction demande l’approbation de CHF 4.2 mio. Les coûts IT augmentent de 12%; l’organe de révision voit dans le déploiement ERP le risque principal.
Ce que vous y gagnez
Le dossier parcouru en quelques minutes
Le résumé et les briefings montrent l’essentiel avant même la première page.
Vos réflexions au bon endroit
Surlignages, dessins et notes restent sur la page qui les concerne, sur chaque appareil.
Des réponses avant la séance
Le chat IA répond à partir des documents de la séance, avec les sources.
Briefing IA par point
Chaque point résumé avec toutes ses pièces jointes, plus un résumé de toute la séance tout en haut.
Travailler dans les documents
Surligner, épingler des notes, dessiner et commenter dans chaque PDF, sans rien télécharger.
Privé ou partagé
Chaque note reste la vôtre ou est visible par toutes les personnes invitées - sur la séance, un point ou un document.
Ce qu’il contient
Tout dans un seul Pre-Read
Conçu pour la façon dont les membres se préparent vraiment: parcourir, approfondir, noter ses questions, arriver prêt. Voici ce qu’il contient aujourd’hui.
Une IA qui prépare avec vous
Résumé IA en haut
Toute la séance en quelques paragraphes, avant d’ouvrir un seul fichier. Un autre angle? Demandez une version personnelle, visible uniquement par vous.
Un briefing pour chaque point
HeyEla lit chaque point avec toutes ses pièces jointes et résume ce qui est proposé, ce qui doit être décidé et ce qu’il faut surveiller. Avec votre propre consigne, obtenez une version personnelle pour chaque point.
Chat IA en bas
Posez toute question sur la séance. Les réponses s’appuient sur l’ordre du jour et chaque document joint, avec des sources cliquables.
Travailler directement dans les documents
Les documents s’ouvrent sur la page
Chaque PDF s’ouvre directement dans le Pre-Read - sans téléchargement ni recherche dans les pièces jointes. Zoomez et passez d’une note à son emplacement en un clic.
Surligner, épingler, dessiner
Surlignez un passage, épinglez une note n’importe où sur la page ou entourez un chiffre sur un graphique - en jaune, vert ou rose.
Toutes vos marques d’un coup d’œil
Un panneau latéral liste chaque épingle, surlignage et dessin avec son commentaire. Effacez vos propres marques en une étape.
Commentaires privés ou partagés
Des notes là où elles ont leur place
Commentez la séance dans son ensemble, un point précis ou un document. Modifiez ou supprimez vos notes à tout moment.
«Moi seulement» ou «Public»
Chaque note est soit une préparation privée, soit partagée avec toutes les personnes invitées. Vous choisissez pour chaque note.
Réponses aux commentaires
Répondez au commentaire d’un ou d’une collègue là où il a été fait, pour régler les questions avant la séance.
Sûr pour chaque personne invitée
Un e-mail, un lien protégé
Les membres reçoivent un seul e-mail. Les documents restent derrière l’authentification au lieu de circuler en pièces jointes.
Les invités ne voient que leurs points
Experts et invités reçoivent les points et documents pour lesquels ils sont invités - rien d’autre.
Sur ordinateur, tablette et téléphone
Tout est sauvegardé dans le cloud, hébergé en Suisse et disponible partout où les membres se connectent.
En détail
Une préparation rapide qui reste sûre
Le Pre-Read est l’endroit où les membres se préparent: une page sécurisée par séance avec l’ordre du jour, tous les documents et l’IA de HeyEla. Au lieu d’un PDF de 200 pages dans la boîte mail, les membres reçoivent un e-mail avec un lien protégé et ne voient que ce pour quoi ils sont invités.
Tout en haut, l’IA résume la séance entière en quelques paragraphes. Chaque point a son propre briefing HeyEla, qui lit le point avec toutes ses pièces jointes: ce qui est proposé, ce qui doit être décidé et ce à quoi il faut faire attention. Pour un autre angle, chacun peut demander une version personnelle que personne d’autre ne voit.
Les documents s’ouvrent directement sur la page. Les membres surlignent des passages, épinglent une note à n’importe quel endroit, dessinent sur un graphique et commentent - un document, un point ou la séance dans son ensemble. Chaque note est soit réservée à son auteur, soit publique pour toutes les personnes invitées: préparation personnelle et questions partagées cohabitent. Les membres répondent aux commentaires là où ils ont été faits, pour régler les questions avant la séance.
Tout en bas, le chat IA connaît cette séance et chaque document joint. Demandez les décisions attendues, les principaux risques ou les questions à poser, et obtenez des réponses avec des sources cliquables. Tout est stocké en sécurité en Suisse et disponible sur ordinateur, tablette et téléphone.
Les dossiers s’épaississent, la soirée avant la séance ne s’allonge pas. Nous avons conçu le Pre-Read pour que les membres comprennent l’essentiel en quelques minutes - avec une IA qui travaille dans HeyEla, au lieu de copier les documents dans des outils privés. Sûr, conforme et opéré en Suisse.
Pour qui
Conçu pour celles et ceux qui mènent la séance
Membres du conseil
Parcourent le dossier en quelques minutes grâce au résumé et aux briefings, annotent les documents et notent leurs questions - en privé ou pour le conseil.
Présidence
Sait que chacun arrive avec la même compréhension, et voit les questions partagées avant la séance plutôt que pendant.
Invités & experts
Reçoivent un pre-read limité aux points pour lesquels ils sont invités, avec les documents et briefings correspondants.
Sur le terrain
“Enfin, je peux me préparer à la séance avec l'IA en quelques secondes et la conscience tranquille.”
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un Pre-Read?
Le Pre-Read est le dossier de séance dans HeyEla: ordre du jour, documents, résumé et briefings IA, notes et chat IA sur une page sécurisée. Participants et invités ne voient que ce pour quoi ils sont invités.
Que fait l’IA dans le Pre-Read?
Elle résume toute la séance, rédige pour chaque point un briefing qui tient compte de toutes ses pièces jointes et répond aux questions sur la séance dans un chat - avec les sources. Chaque membre peut aussi demander une version personnelle d’un briefing.
Puis-je annoter les documents?
Oui. Les PDF s’ouvrent directement dans le Pre-Read. Vous surlignez des passages, épinglez des notes n’importe où, dessinez sur la page et ajoutez des commentaires généraux au document.
Qui voit mes notes et commentaires?
Vous décidez pour chaque note: «Moi seulement» la garde privée, «Public» la partage avec toutes les personnes invitées à la séance. Vous pouvez modifier ou supprimer vos notes à tout moment.
Les invités peuvent-ils recevoir un Pre-Read?
Oui. Les invités ne voient que les points et documents pour lesquels ils sont invités. Le chat IA et le résumé de toute la séance sont réservés aux membres.
Les documents restent-ils protégés?
Oui. Le Pre-Read respecte les droits d’accès de la séance, les documents restent derrière l’authentification au lieu de circuler en pièces jointes, et l’IA fonctionne dans HeyEla avec des données hébergées en Suisse.
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